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跨部門執行紀律電子系統
電子文檔管理,提供對執行紀律的控制。該系統同時為員工提供文檔和現成工具的協作工作方式,用於自動化文檔管理流程和監控指令的執行。
電子文檔管理系統的主要功能
電子文檔管理系統的主要功能有:
- 文件登記;
——文件執行的控制;
— 控製紙質和電子文件的移動,維護文件工作的歷史;
— 創建和編輯文件的詳細信息;
——形成企業文件流向的報告;
- 直接在系統中創建文檔;
- 處理文檔版本、複雜的多組件和多格式文檔、附件;
——文件的電子分發;
— 處理文件夾中的文檔;
- 降低獲取信息和處理文件的成本。
電子文檔管理的優勢
電子文檔管理的主要優點包括:
– 在電子檔案中集中、結構化和系統化存儲文件;
— 降低紙質文件的打印、郵資和存儲成本;
- 文件形成和處理程序(註冊、批准等)的統一方法;
— 縮短文件的交付、登記和協調時間;
——簽署文件的速度;
- 全天候在線對文檔執行任何操作的能力:搜索、下載、打印、驗證、拒絕以及跟踪其移動;
— 快速搜索文件。
- 在電子文檔管理系統中,組織可以不打印文檔,而是將它們存儲在電子檔案中。
- 如有必要,可以打印存儲在檔案中的文件,如有必要,可以打印。
Last updated on 2024年11月21日
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IJRO.GOV.UZ
1.1.125 by UNICONSOFT LLC
2024年11月21日