IJRO.GOV.UZ

ایگزیکٹو ڈسپلن کا انٹر ڈپارٹمنٹل الیکٹرانک سسٹم

الیکٹرانک دستاویز کا انتظام، جو کارکردگی کے نظم و ضبط کا کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ یہ نظام ایک ہی وقت میں دستاویزات کے انتظام کے عمل کو خودکار کرنے اور ہدایات پر عمل درآمد کی نگرانی کے لیے دستاویزات اور ریڈی میڈ ٹولز کے ساتھ ملازمین کے باہمی تعاون کے ذریعہ فراہم کرتا ہے۔

الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کے اہم کام

الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کے اہم کام یہ ہیں:

- دستاویزات کی رجسٹریشن؛

- دستاویزات پر عمل درآمد کا کنٹرول؛

- کاغذ اور الیکٹرانک دستاویزات کی نقل و حرکت پر کنٹرول، دستاویزات کے ساتھ کام کی تاریخ کو برقرار رکھنا؛

- دستاویزات کی تفصیلات کی تخلیق اور ترمیم؛

- انٹرپرائز کے دستاویز کے بہاؤ پر رپورٹوں کی تشکیل؛

- سسٹم میں براہ راست ایک دستاویز بنانا؛

- دستاویز کے ورژن، پیچیدہ کثیر اجزاء اور ملٹی فارمیٹ دستاویزات، منسلکات کے ساتھ کام کریں؛

- دستاویزات کی الیکٹرانک تقسیم؛

- فولڈرز میں دستاویزات کے ساتھ کام کرنا؛

- معلومات تک رسائی اور دستاویزات کی پروسیسنگ کی لاگت کو کم کرنا۔

الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے فوائد

الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے اہم فوائد میں درج ذیل شامل ہیں:

- الیکٹرانک آرکائیو میں دستاویزات کا مرکزی، منظم اور منظم ذخیرہ؛

- کاغذی دستاویزات کی پرنٹنگ، ڈاک اور ذخیرہ کرنے کی لاگت کو کم کرنا؛

- دستاویز کی تشکیل اور پروسیسنگ کے طریقہ کار کے لیے یکساں نقطہ نظر (رجسٹریشن، منظوری، وغیرہ)؛

- دستاویزات کی ترسیل، رجسٹریشن اور کوآرڈینیشن کے لیے وقت کی کمی؛

- دستاویزات پر دستخط کرنے کی رفتار؛

- چوبیس گھنٹے آن لائن دستاویزات کے ساتھ کسی بھی کارروائی کو انجام دینے کی صلاحیت: تلاش، ڈاؤن لوڈ، پرنٹ، تصدیق، مسترد، اور ان کی نقل و حرکت کو بھی ٹریک کریں۔

- دستاویزات کی فوری تلاش۔

- الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام میں، تنظیم دستاویزات کو پرنٹ نہیں کر سکتی ہے، لیکن انہیں الیکٹرانک آرکائیو میں محفوظ کر سکتی ہے۔

- اگر ضروری ہو تو، آرکائیو میں محفوظ دستاویزات، اگر ضروری ہو تو، پرنٹ کیا جا سکتا ہے.