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행정 규율의 부서 간 전자 시스템

규율 수행에 대한 제어를 제공하는 전자 문서 관리. 이 시스템은 문서 관리 프로세스를 자동화하고 지침 실행을 모니터링하기 위한 문서 및 기성 도구를 사용하여 직원의 공동 작업 수단을 동시에 제공합니다.

전자문서관리시스템의 주요기능

전자 문서 관리 시스템의 주요 기능은 다음과 같습니다.

- 문서 등록;

— 문서 실행 제어

— 문서 작업 기록을 유지하면서 종이 및 전자 문서의 이동을 제어합니다.

— 문서 세부사항의 작성 및 편집;

— 기업의 문서 흐름에 대한 보고서 작성;

- 시스템에서 직접 문서 생성

- 문서 버전, 복잡한 다중 구성 요소 및 다중 형식 문서, 첨부 파일 작업

— 문서의 전자 배포;

— 폴더의 문서 작업

- 정보 액세스 및 문서 처리 비용을 줄입니다.

전자 문서 관리의 장점

전자 문서 관리의 주요 이점은 다음과 같습니다.

– 전자 아카이브에 문서를 중앙 집중식으로 구조화하고 체계적으로 저장합니다.

— 종이 문서의 인쇄, 우편 요금 및 보관 비용 절감;

- 문서 형성 및 처리(등록, 승인 등) 절차에 대한 통일된 접근

— 문서의 배달, 등록 및 조정 시간 단축;

— 문서 서명 속도;

- 24시간 내내 온라인으로 문서 작업을 수행하는 기능: 검색, 다운로드, 인쇄, 확인, 거부 및 이동 추적

— 문서에 대한 빠른 검색.

- 전자문서관리시스템에서 조직은 문서를 인쇄하지 않고 전자문서보관소에 보관할 수 있다.

- 필요한 경우 아카이브에 저장된 문서를 인쇄할 수 있습니다.