Lista de tareas NFC

Los informes de progreso se envían después de escanear etiquetas NFC

La aplicación de vinculación de etiquetas NFC: https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfc_reports

Las instrucciones de mantenimiento del equipo se muestran a los técnicos encargados al escanear las etiquetas NFC adheridas a cada equipo.

Esta aplicación se utiliza para mostrar y enviar informes al administrador, mientras que la asociación entre las etiquetas NFC y las URL de Google Forms se establece mediante la aplicación de vinculación de etiquetas NFC, que vincula las etiquetas con las listas de tareas correspondientes.

El Manager crea eventos en Google Calendar e inserta las URL de las encuestas de Google Forms en el campo de descripción del evento.

La aplicación de vinculación de etiquetas NFC genera un calendario compartido con los técnicos, quienes utilizan la aplicación de lista de tareas NFC para escanear las etiquetas y completar los formularios de informes de mantenimiento.

Las listas de tareas basadas en Google Form Surveys contienen manuales de mantenimiento y descripciones detalladas de las labores específicas para cada equipo marcado con una etiqueta NFC.

Las asociaciones entre las etiquetas NFC y las URL de formularios se comparten automáticamente con los técnicos mediante el calendario compartido de Google.

Los técnicos usan la aplicación de lista de tareas NFC para escanear las etiquetas y completar las encuestas que se muestran después del escaneo.

Los resultados de las encuestas, enviados a través de Google Forms, pueden almacenarse en Google Sheets para incrementar significativamente el control del supervisor.

La entrega automática de manuales a los técnicos permite reemplazar a los trabajadores más especializados con menor costo.

Los informes de progreso aumentan la transparencia y esta solución también puede emplearse para el seguimiento de inventarios.

Los informes se almacenan en plataformas corporativas como Google Forms o Microsoft Teams.

Cómo vincular una etiqueta NFC a una lista de tareas en Google Forms:

1. Cree un formulario en Google Forms dentro de sus Documentos de Google.

2. Presione el botón "Enviar" y genere una URL acortada para la lista de tareas creada.

3. Cree un nuevo evento en Google Calendar llamado "NFC" — este calendario se genera automáticamente al iniciar la aplicación por primera vez.

4. Pegue la URL de la lista de tareas en el campo de descripción del nuevo evento del calendario.

5. Abra la aplicación de vinculación de etiquetas NFC y escanee una etiqueta NFC nueva.

6. Seleccione el evento de calendario correspondiente de la lista en modo edición.

7. En la pestaña "Usuarios", agregue la cuenta del técnico al listado de acceso.

8. Instale la aplicación de lista de tareas NFC en el smartphone del técnico.

9. El técnico escanea la etiqueta NFC usando la aplicación, y la lista de tareas del formulario de Google aparecerá en pantalla.