Elenco attività NFC

Rapporti di avanzamento vengono inviati dopo la scansione dei tag NFC

App di collegamento dei tag NFC: https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfc_reports

Le istruzioni per la manutenzione delle apparecchiature vengono mostrate ai tecnici incaricati al momento della scansione dei tag NFC applicati sui dispositivi.

Questa applicazione viene utilizzata per visualizzare e inviare i report al responsabile, mentre l’associazione tra i tag NFC e gli URL dei moduli Google viene gestita tramite l’app di collegamento dei tag NFC, che collega ogni tag NFC alla relativa lista di attività.

Il responsabile crea eventi nel Google Calendar e inserisce gli URL dei moduli Google Forms nel campo descrizione dell’evento. L’app di collegamento crea un calendario che può essere condiviso con i tecnici che utilizzano l’app Elenco Attività NFC per scansionare i tag NFC e compilare i moduli dei rapporti di manutenzione.

Le liste di attività basate su Google Forms contengono manuali di manutenzione e descrizioni operative relative agli apparecchi contrassegnati dai rispettivi tag NFC.

L’associazione tra i tag NFC e gli URL dei moduli viene automaticamente condivisa con i tecnici tramite la condivisione dei calendari collegati agli account Google.

I tecnici usano l’app Elenco Attività NFC per scansionare i tag e accedere ai moduli Google Forms visualizzati in seguito alla scansione.

I risultati dei moduli inviati dal personale di servizio possono essere archiviati in Google Sheets, aumentando in modo significativo il livello di controllo da parte dei supervisori.

La consegna automatica dei manuali di manutenzione ai tecnici consente di sostituire con minori costi anche le figure più qualificate.

I report di avanzamento migliorano la trasparenza.

Questa soluzione può essere utilizzata anche per la gestione dell'inventario.

I report vengono archiviati sulle piattaforme aziendali come Google Forms o Microsoft Teams.

Per collegare un tag NFC a una lista attività di Google Form:

1. Crea un modulo Google nei tuoi Documenti Google

2. Genera un URL abbreviato della lista attività tramite il pulsante "Invia"

3. Crea un nuovo evento nel tuo calendario Google "NFC" (questo calendario viene generato automaticamente al primo avvio dell'app)

4. Incolla l'URL della lista attività nel campo descrizione del nuovo evento

5. Apri l’app di collegamento tag NFC ed esegui la scansione di un nuovo tag NFC

6. In modalità modifica, seleziona l’evento del calendario corrispondente dalla lista eventi

7. Aggiungi l’account del tecnico all’elenco degli utenti con accesso nella scheda "Utenti"

8. Installa l’app Elenco Attività NFC sullo smartphone del tecnico

9. Scansiona il tag NFC con l’app: verrà mostrata la lista attività associata tramite Google Form