Lista de tarefas NFC

Os relatórios de andamento são enviados após a verificação de tags NFC

Aplicativo de Vinculação de Tags NFC: https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfc_reports

As instruções de manutenção dos equipamentos são exibidas automaticamente aos técnicos responsáveis ao escanear as tags NFC fixadas em cada dispositivo.

Este aplicativo é utilizado para exibir e enviar relatórios ao gerente. A associação entre as tags NFC e os URLs dos formulários do Google é feita por meio do Aplicativo de Vinculação de Tags NFC, que conecta cada tag à lista de tarefas correspondente.

O gerente cria os eventos no Google Agenda e insere os links dos formulários do Google (Google Forms) no campo de descrição de cada evento.

O aplicativo gera automaticamente um calendário compartilhável com os técnicos, que utilizarão o Aplicativo de Lista de Tarefas NFC para escanear as tags e preencher os formulários de manutenção.

As listas de tarefas, baseadas em formulários do Google, incluem manuais de instruções e descrições de serviço relacionados ao equipamento específico identificado por cada tag NFC.

Essas associações são compartilhadas automaticamente com os técnicos por meio do recurso de compartilhamento de calendário das contas Google.

Os técnicos utilizam o aplicativo para escanear as tags NFC e preencher os formulários apresentados logo após a leitura.

As respostas submetidas através dos formulários podem ser armazenadas em planilhas do Google, permitindo ao supervisor um controle muito mais preciso sobre o andamento das operações.

A entrega automatizada dos manuais de manutenção diretamente aos técnicos reduz custos ao permitir a substituição de trabalhadores mais qualificados com menor impacto.

Relatórios de progresso aumentam a transparência e esta solução também pode ser usada para rastrear o estoque da empresa.

Os dados coletados ficam armazenados nas plataformas Google Forms ou Microsoft Teams da empresa.

Como vincular uma tag NFC a uma lista de tarefas do Google Forms:

1. Crie um Formulário Google em sua conta do Google Docs

2. Pressione o botão “Enviar” e gere um URL encurtado para a lista de tarefas

3. Crie um novo evento no calendário “NFC” do Google Agenda (gerado automaticamente pelo app na primeira execução)

4. Cole o link da lista de tarefas no campo de descrição do evento recém-criado

5. Abra o aplicativo de vinculação de tags NFC e escaneie uma nova tag NFC

6. No modo de edição, selecione o evento de calendário correspondente da lista

7. Adicione a conta Google do técnico à lista de acesso na aba “Usuários”

8. Instale o Aplicativo de Lista de Tarefas NFC no smartphone do técnico

9. Peça ao técnico que escaneie a tag NFC. A lista de tarefas (formulário) será exibida automaticamente para preenchimento