SmartTask Engage

Una soluzione per la pianificazione dei dipendenti e la gestione della forza lavoro.

SmartTask Engage aiuta a garantire la conformità della forza lavoro confrontando le attività pianificate con orari e presenze acquisiti tramite scansioni di tag NFC o chiamate telefoniche IVR, fornendo informazioni di gestione in tempo reale e persino avviando l'escalation di gestione se un evento pianificato viene perso.

Nota: le notifiche push inizieranno a funzionare sull'app SmartTask Engage dopo il prossimo aggiornamento del server, previsto per la prossima settimana

I clienti SmartTask beneficiano di una significativa riduzione dei tempi e dei costi amministrativi, con un maggiore controllo operativo, prestazioni e fornitura di servizi di qualità superiore.

SmartTask Engage viene in genere utilizzato nelle seguenti forze lavoro:-

• Giri/pattuglie della guardia giurata

• Pattuglie mobili/ Risposta all'allarme

• Gestione di eventi

• Impresa di pulizie

• Gestione delle strutture

Con oltre 20 anni di esperienza, SmartTask ha una solida esperienza nella creazione di soluzioni per la forza lavoro mobile all'avanguardia, sviluppate, supportate e focalizzate nel Regno Unito.

SmartTask è una soluzione leader del settore per la pianificazione dei dipendenti e la gestione della forza lavoro progettata sulla base del feedback di centinaia di aziende del Regno Unito.

SmartTask aiuta le organizzazioni a migliorare radicalmente l'esperienza del cliente e ad acquisire più affari. https://www.smarttask.it/

SmartTask è altamente scalabile e adatto all'uso da parte di aziende e organizzazioni proprietarie-manager con migliaia di dipendenti che forniscono servizi commerciali e domestici.

• Sviluppato, mantenuto, supportato e focalizzato nel Regno Unito

• Roster e programmazione automatizzati

• Tempo e prova di partecipazione

• Controlla chiamate, turni promemoria e avvisi

• Monitoraggio del lavoratore solitario

• Pattuglie mobili, risposta agli allarmi, possesso di chiavi

• Pattuglie statiche, scansione checkpoint

• Gestione eventi

• Schermata GPS

• Gestione ferie e malattia

• Registri elettronici del sito

• Moduli elettronici flessibili

• Gestione della firma delle schede attività

• Integrazioni di buste paga e fatture

• Onboarding / Controllo

• Monitoraggio dei dipendenti in tempo reale

• Portale clienti

• Moduli completamente integrati

• Automatizza la pianificazione, i turni e gli elenchi: inviali ai dispositivi mobili del personale.

• Prova di partecipazione - Acquisizione presenze, dettagli timbratura in entrata/uscita.

• Ricevi avvisi per no show e riprogrammare di conseguenza.

• Duty of Care/Lone Worker: soddisfare i requisiti con chiamate di controllo e avvisi per le chiamate perse.

• Gestione delle ferie: i dipendenti possono visualizzare e richiedere le ferie tramite l'app, che i manager possono autorizzare. Niente moduli cartacei.

• Integrazione del libro paga: le ore lavorate vengono trasferite senza soluzione di continuità al libro paga, per un calcolo rapido e accurato.

• Pay-as-you-go - per la gestione dei lavoratori occasionali e stagionali.

• Schede attività elettroniche: compila le fatture, riducendo significativamente le richieste.

• Onboarding & Vetting/Screening - garantire che tutti i requisiti normativi e di sicurezza siano soddisfatti.

• App SmartTask - fornisce dettagli su turni, runsheet e risposte agli allarmi, blocchi/sblocchi e visite in loco con tutte le informazioni necessarie per completare ogni lavoro.

• BS7984-3 2020 - servizi di keyholding certificati e audit SIA.

• SmartForms: sostituiscono i processi manuali basati su carta, personalizzabili per qualsiasi esigenza.

• Sicurezza degli eventi: funzionalità specialistiche per la gestione di lavoratori stagionali/temporanei, zone e sedi.

• Portale Clienti – accesso diretto ai dettagli dei servizi forniti.

• Dashboard e dati sulla posizione: visibilità in tempo reale, che consente una risposta rapida in qualsiasi situazione.

• Reporting e approfondimenti: approfondimenti per consentire decisioni aziendali intelligenti.

L'azienda ha l'accreditamento ISO27001 ed è un'azienda certificata Carbon Neutral e ha sede nel Buckinghamshire nel Regno Unito.

SmartTask gestisce le implementazioni in tutto il Regno Unito e oltre ed è responsabile di milioni di transazioni ogni mese.