SmartTask Engage

Rozwiązanie do planowania pracowników i zarządzania pracownikami.

SmartTask Engage pomaga zapewnić przestrzeganie przepisów przez pracowników, porównując zaplanowane działania z czasem i obecnością zarejestrowanymi za pomocą skanów tagów NFC lub rozmów telefonicznych IVR, dostarczając informacji zarządczych w czasie rzeczywistym, a nawet inicjując eskalację kierownictwa w przypadku pominięcia zaplanowanego wydarzenia.

Uwaga: powiadomienia push zaczną działać w aplikacji SmartTask Engage po następnej aktualizacji serwera, która jest spodziewana w przyszłym tygodniu

Klienci SmartTask odnoszą korzyści ze znacznego skrócenia czasu i kosztów administracyjnych – dzięki większej kontroli operacyjnej, wydajności i świadczeniu usług o wyższej jakości.

SmartTask Engage jest zwykle używany w następujących siłach roboczych: -

• Wycieczki / patrole strażników

• Patrole mobilne/reakcja alarmowa

• Zarządzanie zdarzeniami

• Usługi sprzątania

• Zarządzanie obiektami

Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu, SmartTask ma bogate doświadczenie w tworzeniu najnowocześniejszych, opracowanych w Wielkiej Brytanii, wspieranych i ukierunkowanych rozwiązań dla pracowników mobilnych.

SmartTask to wiodące w branży rozwiązanie do planowania pracowników i zarządzania personelem, zaprojektowane w wyniku informacji zwrotnych od setek brytyjskich firm.

SmartTask pomaga organizacjom radykalnie poprawić jakość obsługi klienta i zdobyć więcej klientów. https://www.smarttask.co.uk/

SmartTask jest wysoce skalowalny i odpowiedni do użytku przez firmy zarządzające właścicielami i organizacje zatrudniające tysiące pracowników świadczących usługi komercyjne i domowe.

• Opracowany, utrzymywany, wspierany i skoncentrowany w Wielkiej Brytanii

• Zautomatyzowane dyżury i planowanie

• Czas i dowód obecności

• Sprawdź połączenia, przypomnienia o zmianach i alerty

• Monitorowanie samotnych pracowników

• Patrole mobilne, reakcja na alarm, przytrzymanie klucza

• Patrole statyczne, skanowanie w punktach kontrolnych

• Zarządzanie imprezami

• Wyodrębnianie GPS

• Zarządzanie urlopami i chorobami

• Elektroniczne dzienniki witryny

• Elastyczne formularze elektroniczne

• Zarządzanie podpisywaniem grafiku

• Integracje listy płac i faktur

• Wdrażanie / Weryfikacja

• Monitorowanie pracowników w czasie rzeczywistym

• Portal klienta

• W pełni zintegrowane moduły

• Zautomatyzuj planowanie, zmiany i harmonogramy – wysyłaj do urządzeń mobilnych personelu.

• Dowód obecności - Przechwytywanie obecności, rejestrowanie szczegółów wejścia / wyjścia.

• Otrzymuj powiadomienia o braku pokazów i odpowiednio zmieniaj termin.

• Obowiązek opieki/samotny pracownik — spełnij wymagania, sprawdzając połączenia i powiadamiając o nieodebranych połączeniach.

• Zarządzanie urlopami — pracownicy mogą przeglądać urlopy i wnioskować o urlop za pośrednictwem aplikacji, na którą kierownicy mogą autoryzować. Brak formularzy papierowych.

• Integracja z listą płac — przepracowane godziny są bezproblemowo przenoszone do listy płac w celu szybkiego i dokładnego obliczenia.

• Pay-as-you-go - do zarządzania pracownikami okazjonalnymi i sezonowymi.

• Elektroniczne karty czasu pracy — wypełniaj faktury, znacznie zmniejszając liczbę zapytań.

• Wdrażanie i weryfikacja/badanie przesiewowe — zapewnienie spełnienia wszystkich wymogów prawnych i bezpieczeństwa.

• Aplikacja SmartTask — zapewnia szczegółowe informacje o zmianach, arkuszach roboczych i reakcjach na alarmy, blokadach/odblokowaniach i wizytach w terenie wraz ze wszystkimi informacjami potrzebnymi do wykonania każdego zadania.

• BS7984-3 2020 - certyfikowane usługi keyholdingu i audyty SIA.

• SmartForms – zastępujące ręczne, papierowe procesy, dostosowane do wszelkich wymagań.

• Events Security – specjalistyczne możliwości zarządzania pracownikami sezonowymi/tymczasowymi, strefami i lokalizacjami.

• Portal Klienta – bezpośredni dostęp do szczegółów świadczonych usług.

• Pulpity nawigacyjne i dane o lokalizacji - widoczność w czasie rzeczywistym, umożliwiająca szybką reakcję w każdej sytuacji.

• Reporting & Insights — szczegółowe informacje umożliwiające podejmowanie mądrych decyzji biznesowych.

Firma posiada akredytację ISO27001 i jest certyfikowaną firmą neutralną pod względem emisji dwutlenku węgla, a jej siedziba znajduje się w Buckinghamshire w Wielkiej Brytanii.

SmartTask zarządza wdrożeniami w Wielkiej Brytanii i poza nią i odpowiada za miliony transakcji każdego miesiąca.