Focalist

Manajemen Waktu berdasarkan metode Getting Things Done® (GTD) oleh David Allen

Getting Things Done® membutuhkan pikiran yang jernih, dan pikiran yang jernih membutuhkan sistem tepercaya untuk menyimpan hal-hal yang tidak bisa disimpan oleh pikiran. Focalist bertujuan untuk menjadi sistem yang tepercaya.

Jika Anda belum membaca "Getting Things Done" oleh David Allen, kami sangat menyarankan Anda mengambil salinannya. Memahami logika dan alasan di balik metode GTD adalah kunci untuk memaksimalkannya.

*** Sekilas tentang GTD® ***

Ada 5 langkah dasar (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) di root GTD®:

1. Ambil - kumpulkan * semuanya * di kotak masuk Anda. Agenda, item daftar belanja, tujuan karier, proyek, ide hadiah, catatan untuk diri sendiri ... Apa pun yang ingin Anda lakukan atau ingat nanti harus disimpan di tempat lain selain di kepala Anda.

2. Klarifikasi - proses semua yang Anda tangkap. Mengumpulkan pikiran Anda ke dalam sistem Anda harus cepat dan mudah. Itu harus menjadi kebiasaan, sedemikian rupa sehingga kotak masuk Anda mungkin menyerupai aliran kesadaran. Langkah 2, Klarifikasi, adalah tempat Anda memahami semua "barang" itu, dan itu bisa menyatu dengan langkah ...

3. Atur - letakkan pikiran Anda di tempat yang seharusnya. Letakkan to-do Anda di daftar to-do Anda, letakkan materi referensi pada daftar referensi yang sesuai, letakkan proyek Anda di daftar proyek Anda. Tempatkan sampah di tempat sampah.

4. Renungkan - tinjau daftar Anda secara teratur. Luangkan waktu untuk merapikan daftar Anda, periksa apa yang telah Anda lakukan, dan menyempurnakan beberapa ide Anda yang lebih abstrak.

5. Terlibat - lakukan. Bagian paling sederhana dari menyelesaikan sesuatu.

*** Bagaimana GTD® membantu? ***

Sebagian besar dari kita pernah mengalami kejelasan dan fokus membuat daftar.

Daftar belanja sederhana membuat perjalanan ke toko kelontong menjadi efisien. Anda pergi ke sana, Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan (tidak lebih dan tidak kurang), dan Anda pergi. Dengan berpikir dan merencanakan ke depan, Anda telah menyelamatkan diri dari pengeluaran waktu dan uang yang berkeliaran di sekitar toko, melihat setiap barang di rak, dan mencoba untuk memutuskan atau mengingat jika Anda membutuhkannya.

Demikian juga, daftar pekerjaan membebaskan pikiran Anda dari harus mengingat apa yang harus dilakukan, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada * melakukan *.

GTD® membutuhkan beberapa takik daftar. Membuat daftar menjadi gaya hidup. Pikirkan tentang seberapa jauh belanja yang kurang membuat stres adalah jika Anda memiliki daftar, dan terapkan perasaan itu ke seluruh hidup Anda.

Jika itu terdengar luar biasa, itu memang benar. Tindakan sederhana mengambil sesuatu dari kepala Anda dan memasukkannya ke dalam sistem fisik atau virtual yang Anda * percayai * bekerja luar biasa untuk tingkat stres Anda. Kepercayaan sangat penting karena Anda harus tahu dengan pasti bahwa pikiran Anda aman, aman, dan mudah diakses di sistem Anda, jika tidak, kepercayaan itu akan terus memantul di kepala Anda.

Segera setelah Anda mulai menangkap * segalanya *, Anda mungkin melihat bahwa Anda memiliki lebih banyak barang melayang di kepala Anda daripada yang mungkin Anda sadari. Semua hal itu adalah sumber stres yang sulit untuk ditunjukkan bagi kebanyakan orang, dan tidak heran mengapa ... tidak ada gunanya dijabarkan, itu adalah gumpalan raksasa dari segala hal dalam hidup Anda.

Tujuannya adalah untuk mengekstrak sumber besar stres itu dari pikiran Anda, menahannya, dan mengendalikannya. Dan kemudian mengambil tindakan. Kumpulan pikiran besar Anda menjadi kumpulan besar daftar, dan dengan bantuan beberapa konsep GTD, kumpulan besar daftar Anda menjadi sekumpulan kecil hal-hal yang dapat Anda lakukan * saat ini *.

*** Apa yang bisa Focalist lakukan untuk saya? ***

Selain berfungsi sebagai wadah terstruktur untuk daftar Anda, Fokalis dapat membantu bagian tersulit dari GTD - menjadikannya kebiasaan. Fokalis akan mengingatkan Anda untuk melakukan semua 5 langkah proses secara teratur.

Fokalis juga mengimplementasikan alat-alat GTD seperti konteks dan kebutuhan energi, serta beberapa trik kami sendiri, untuk membantu Anda menyaring tugas Anda hingga ke daftar singkat, hal-hal yang dapat dikelola yang dapat Anda lakukan selanjutnya.

GTD® dan Getting Things Done® adalah merek dagang terdaftar dari David Allen Company (http://www.davidco.com).

Fokalis tidak berafiliasi dengan atau didukung oleh Perusahaan David Allen.