Axsar Contracts AI

CLM: توقيع العقود وإدارتها؛ الدردشة مع العقود باستخدام Gen AI؛ اسناد المهمات

Axsar Contracts هو حل بسيط لإدارة دورة حياة العقود (CLM).

"وفقًا للجمعية العالمية لإدارة العقود - IACCM - فإن أكثر من 80 بالمائة من الشركات تكافح من أجل العثور على عقودها ببساطة. ويتسرب تسعة بالمائة من الإيرادات سنويًا (وفقًا لشركة McKinsey & Co) ويتم فقدان 40٪ من قيمة العقد (وفقًا لشركة KPMG)، وكل ذلك بسبب سوء إدارة العقود."

الطريق القديم

– يتم تخزين العقود في مجلدات الملفات.

– يتم تتبع العقود في أوراق Excel.

- لا توجد علامات متاحة.

- استخدم حلول التوقيع الإلكتروني المتعددة.

– الدفع لكل رسوم التوقيع.

– الدفع لكل حسابات المستخدمين.

النتائج

– صعوبة العثور على العقود.

- لا توجد وسيلة للوصول إليها على الهاتف المحمول.

– لا توجد إخطارات بشأن انتهاء العقود.

– من السهل تفويت انتهاء صلاحية العقد.

- من السهل تفويت التجديدات التلقائية للعقد.

- الدفع لبائعين متعددين مقابل التوقيعات الرقمية وإدارة العقود.

طريق جديد

– يتم تخزين العقود في مستودع مركزي.

– يمكن وضع علامة على العقود بأي قيم منطقية بالنسبة لك واستخدامها في البحث والتصفية السهلة.

– يمكن متابعة العقود على لوحة مرئية.

– إرسال عقود التوقيعات الرقمية باستخدام نفس النظام.

– لا توجد رسوم منفصلة لكل توقيع.

– ما عليك سوى إرسال عقودك الحالية إلى صندوق بريد إلكتروني محدد، وسيتم إنشاء العقود تلقائيًا في النظام.

النتائج

- من السهل جدًا العثور على العقود من خلال البحث السريع للغاية.

– إدارة الصفقات والعقود في حل واحد يتدفق إلى عملية العقد

- يمكنك الوصول إلى العقود الخاصة بك على الويب وiOS وAndroid بنفس تجربة المستخدم.

- إشعارات بشأن انتهاء العقود حتى لا تفوت أي عقود.

- التسعير البسيط.

– نفس النظام لإنشاء العقود وإدارتها.

– من السهل جدًا استيراد العقود الحالية لتتبعها.

استخدم حالات

قانوني

يعد إنشاء العقود والتفاوض بشأن العقود والموافقة عليها وإنشاء مكتبات النماذج وتخزين العقود الحالية والاحتفاظ بالسجلات والبحث عن العقود أمرًا ضروريًا للفرق القانونية.

مبيعات

ركزت حالة الاستخدام هذه على احتياجات أصحاب المصلحة في المبيعات. يعد طلب العقد والبحث في العقود الحالية أمرًا أساسيًا لأصحاب المصلحة في المبيعات. غالبًا ما تُعرف عقود البيع أيضًا باسم عقود البيع.

شراء

تتميز حالة الاستخدام هذه بأولويات الشراء في عملية إدارة العقود. تشمل القدرات الأساسية التي تحتاجها مؤسسات المشتريات البحث عن العقود وتحديث العقود وتجديدها وإدارة طلبات العقود وتخزين عقود الموردين. غالبًا ما يُشار إلى عقود الشراء أيضًا على أنها عقود من جانب الشراء.

مَشرُوع

حالة استخدام تركز على إدارة أنواع متعددة من العقود عبر المؤسسة، بما في ذلك عقود جانب الشراء (المورد) وعقود جانب البيع (العميل) والعقود الأخرى مثل عقود العمل. وهو يدعم التعاون بين أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والشؤون القانونية

يمكنك الوصول إلى عقودك والموردين/العملاء وجهات الاتصال وتاريخ العقود والأنشطة والوصول إليها أينما كنت.

مستودع عقود الطاقة

-الوصول إلى العقود والشركات وجهات الاتصال الخاصة بك على الفور.

أداة التوقيع الرقمي على ما يبدو

- إنشاء عقود جديدة وإرسالها إلى الموقعين للتوقيعات الرقمية

- إنشاء قوالب العقد لتبسيط عملية إنشاء العقد

- العقود المختومة رقمياً

بحث الأوجه بسرعة فائقة

الأنشطة والتذكيرات والتنبيهات

- لا يفوتون انتهاء العقود

حماية

- أمان على مستوى المؤسسات، ومراكز بيانات Google المعتمدة

- أمان البنية التحتية، ومراكز البيانات المعتمدة ISO 27001 التي توفر تقارير SOC 1 و2 و3، والضمانات المادية، والشبكات والطاقة الزائدة، وموظفي أمن محترفين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

- تشفير قوي

- توقيع العقود الجديدة وإدارة العقود الحالية

- الدردشة مع العقود باستخدام Gen AI للمراجعة والتحليل واستخلاص الأفكار

- ابحث عن العقد وتفاصيل العميل أثناء التنقل.

- الوصول إلى الملفات المتعلقة بالعقود والحسابات وجهات الاتصال الخاصة بك.

- إنشاء مواعيد نهائية وملاحظات للاجتماعات والمكالمات - تتم مزامنتها على الفور مع تطبيق الويب.

استخدمه في أي مكان، على الهاتف المحمول أو الويب.