Axsar Contracts AI

CLM: Assinar e gerenciar contratos; Converse com contratos usando Gen AI; Atribuir tarefas

Axsar Contracts é uma solução simples de gerenciamento do ciclo de vida de contratos (CLM).

"De acordo com a Global Contract Management Association - IACCM - mais de 80% das empresas lutam para simplesmente encontrar seus contratos. Nove por cento da receita vaza anualmente (de acordo com a McKinsey & Co) e 40% do valor do contrato é perdido (de acordo com a KPMG), todos devido à má gestão de contratos."

À moda antiga

– Os contratos são armazenados em pastas de arquivos.

– Os contratos são acompanhados em planilhas Excel.

– Nenhuma marcação disponível.

– Use várias soluções de assinatura eletrônica.

– Pague por taxa de assinatura.

– Pague por contas de usuário.

Resultados

– Difícil encontrar contratos.

– Não há como acessá-los no celular.

– Nenhuma notificação sobre contratos expirados.

– Expirações de contrato fáceis de perder.

– É fácil perder renovações automáticas de contrato.

– Pagar vários fornecedores por assinaturas digitais e gerenciamento de contratos.

Nova maneira

– Os contratos são armazenados em um repositório centralizado.

– Os contratos podem ser marcados com quaisquer valores que façam sentido para você e usados ​​para fácil pesquisa e filtragem.

– Os contratos podem ser acompanhados em um quadro visual.

– Envie contratos para assinaturas digitais usando o mesmo sistema.

– Sem cobrança separada por assinatura.

– Basta encaminhar seus contratos existentes para uma caixa de entrada de e-mail específica e os contratos serão criados automaticamente no sistema.

Resultados

– Contratos super fáceis de encontrar com pesquisa extremamente rápida.

– Gerencie negócios e contratos em uma solução, transmitindo seu processo de lead para contrato

– Acesse seus contratos na web, iOS e Android com a mesma experiência de usuário.

– Notificações sobre contratos expirados para que você nunca perca nenhum contrato.

– Preços simples.

– Mesmo sistema para criação e gestão de contratos.

– Muito fácil de importar contratos existentes para rastreamento.

Casos de uso

Jurídico

Criação de contratos, negociação e aprovação de contratos, configuração de bibliotecas de modelos, armazenamento de contratos existentes, retenção de registros e busca de contratos são essenciais para equipes jurídicas.

Vendas

Este caso de uso focou nas necessidades das partes interessadas de vendas. Solicitar um contrato e pesquisar contratos existentes são fundamentais para os interessados ​​em vendas. Os contratos de vendas também são conhecidos como contratos de venda.

Compras

Este caso de uso é caracterizado pelas prioridades de aquisição no processo de gestão de contratos. Os principais recursos necessários às organizações de compras incluem pesquisar contratos, atualizar e renovar contratos, gerenciar solicitações de contratos e armazenar contratos de fornecedores. Os contratos de aquisição também são frequentemente chamados de contratos de compra.

Empreendimento

Um caso de uso focado no gerenciamento de vários tipos de contrato em toda a empresa, incluindo contratos do lado da compra (fornecedor), do lado da venda (cliente) e outros contratos, como contratos de trabalho. Apoia a colaboração entre as principais partes interessadas, incluindo compras, vendas e questões jurídicas.

Você pode acessar seus contratos, fornecedores/clientes, contatos, histórico de contratos, atividades e acessá-los onde quer que esteja.

Repositório de contratos de energia

-Acesse seus contratos, empresas e contatos instantaneamente.

Ferramenta de assinatura digital perfeita

- Criar novos contratos e enviá-los aos signatários para assinaturas digitais

- Crie modelos de contrato para simplificar a criação de contratos

- Contratos selados digitalmente

Pesquisa facetada super rápida

Atividades, lembretes e alertas

- Nunca perca contratos expirados

Segurança

- Segurança de nível empresarial, data centers certificados pelo Google

- Segurança de infraestrutura, data centers certificados pela ISO 27001 que fornecem relatórios SOC 1, 2 e 3, proteções físicas, rede e energia redundantes e equipe de segurança profissional 24 horas por dia, 7 dias por semana.

- Criptografia forte

- Assinar novos contratos e gerenciar contratos existentes

- Converse com contratos usando Gen AI para revisão e análise e para extrair insights

- Procure contratos e detalhes do cliente em qualquer lugar.

- Acesse arquivos relacionados aos seus contratos, contas e contatos.

- Crie prazos, notas de reuniões e chamadas - sincronizadas instantaneamente com o aplicativo da web.

Use-o em qualquer lugar, no celular ou na web.