ایک ایسی درخواست جو ملازمین کی خدمات پیش کرتی ہے۔
ملازم سیلف سروس ایپلیکیشن اونیکس IX سے منسلک ہے۔
ایپلی کیشن کو تمام کاروباری اداروں یا سروس اداروں کی ضرورت ہے جو اپنے ملازمین کی خدمت کے لیے اونیکس سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں۔
کام کرنے کی تکنیک:
* ملازم سیلف سروس اینڈرائیڈ اور آئی او ایس سسٹم کے ذریعے کام کرتی ہے۔
* آن لائن ایپلی کیشن HR کے ساتھ براہ راست اپنے اعمال انجام دینے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔
* انسانی وسائل صارفین کو سہولت کے ساتھ ایپلی کیشن فراہم کرتے ہیں جو ہر ملازم یا عہدیدار کی ضرورت ہوتی ہے۔
سب سے اہم افعال:
1- ملازم کی حاضری کو ریکارڈ کرنا اور جی پی ایس ویب سائٹ کے ذریعے چھوڑنا جو ملازم کے لیے شناخت کی گئی تھی اور ملازم کی فنگر پرنٹ حرکت کو ظاہر کرنا۔
2- ملازم کی خدمت کی درخواست کے طریقہ کار پر عمل درآمد ، جیسے اسائنمنٹ ، رخصت ، اجازت ، یا دیگر کی درخواستیں ، اور اس کی کامیابی کے مراحل کا جائزہ لینے تک اس کی کامیابی۔
3- مجاز عہدیدار کے لیے ملازم کی خدمت کے حصول کے لیے ضروری طریقہ کار کو نافذ کرنے کے لیے مختلف طریقہ کار کا ظہور۔
4- ماہر ملازم کی خدمات کی سطح یا ذمہ داریوں سے متعلق کسی بھی تفصیلات کا جائزہ لیتا ہے تاکہ اس کی خدمت مکمل ہو سکے۔
5- ملازم کو اس کے حقوق یا ذمہ داریوں کے حوالے سے جائزہ لینا ، جیسے رپورٹس یا کوآرڈینیٹ اس کی حاضری اور روانگی کی دستاویزات۔
- سب سے اہم خصوصیات:
1- ایپلیکیشن میں مختلف گرافک اور گرافک رپورٹس شامل ہیں جنہیں ملازم یا اہلکار دی گئی اجازت کے مطابق دیکھ سکتے ہیں۔
2- ملازم اپنی درخواستیں جمع کروا سکتا ہے اور درخواست کے ذریعے ان کی پیروی کر سکتا ہے۔
3- ملازم رپورٹس اور ان کی تفصیلات کا جائزہ لے سکتا ہے۔
4- ایپلیکیشن ملازمین کے ساتھ تعلقات استوار کرنے اور ان کی خدمات کے حصول میں بڑی سہولت فراہم کرتی ہے بغیر اس کی پیروی کرنے میں وقت گزارے۔