Shaxsiy Topshiriqlar

ระบบอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกของวินัยการปฏิบัติงาน

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งรับประกันการควบคุมวินัยในการปฏิบัติงาน ระบบจะจัดเตรียมเครื่องมือสำหรับพนักงานในการทำงานร่วมกันกับเอกสารและเครื่องมือสำเร็จรูปสำหรับกระบวนการไหลของเอกสารอัตโนมัติและติดตามการดำเนินการตามคำสั่งซื้อไปพร้อมๆ กัน

หน้าที่หลักของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หน้าที่หลักของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่

— การลงทะเบียนเอกสาร

- ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

— ควบคุมการเคลื่อนย้ายกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, รักษาประวัติการทำงานกับเอกสาร;

— การสร้างและแก้ไขรายละเอียดเอกสาร

— การสร้างรายงานเกี่ยวกับการไหลของเอกสารขององค์กร

— สร้างเอกสารในระบบโดยตรง

— การทำงานกับเวอร์ชันเอกสาร เอกสารหลายองค์ประกอบและหลายรูปแบบที่ซับซ้อน เอกสารแนบ

— การแจกจ่ายเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

— ทำงานกับเอกสารในโฟลเดอร์

— ลดค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงข้อมูลและประมวลผลเอกสาร

ข้อดีของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ข้อดีหลักของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีดังต่อไปนี้:

— การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ มีโครงสร้าง และเป็นระบบในคลังอิเล็กทรอนิกส์

— การลดต้นทุนในการพิมพ์ การส่งไปรษณีย์ และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ

— แนวทางที่เป็นเอกภาพสำหรับขั้นตอนในการสร้างและประมวลผลเอกสาร (การลงทะเบียน การอนุมัติ ฯลฯ)

— ลดเวลาในการจัดส่ง การลงทะเบียน และการอนุมัติเอกสาร

— ความเร็วในการลงนามเอกสาร

— ความสามารถในการดำเนินการใดๆ กับเอกสารออนไลน์ตลอดเวลา: ค้นหา ดาวน์โหลด พิมพ์ กระทบยอด ปฏิเสธ รวมถึงติดตามความเคลื่อนไหว

- ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว

— ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรไม่สามารถพิมพ์เอกสารได้ แต่จัดเก็บไว้ในที่เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

— หากจำเป็น สามารถพิมพ์เอกสารที่เก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวรได้หากจำเป็น