Shaxsiy Topshiriqlar

Межведомственная электронная система исполнительской дисциплины

Электронный документооборот, который обеспечивает контроль исполнительской дисциплины. Система предоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений.

Основные функции системы электронного документооборота

Основные функции системы электронного документооборота являются:

— регистрация документов;

— контроль исполнения документов;

— контроль движения бумажного и электронного документа, ведение истории работы с документами;

— создание и редактирование реквизитов документов;

— формирование отчётов по документообороту предприятия;

— создание документа прямо в системе;

— работа с версиями документа, сложными многокомпонентными и много форматными документами, вложениями;

— электронное распространение документов;

— работа с документами в папках;

— уменьшением затрат на доступ к информации и обработку документов.

Преимущества электронного документооборота

К основным достоинствам электронного документооборота можно отнести следующие:

— централизованное, структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве;

— сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных документов;

— единообразный подход к процедурам формирования и обработки документа (регистрация, согласование и т.п.);

— сокращение времени на доставку, регистрацию и согласование документов;

— быстроту подписания документов;

— возможность круглосуточно в режиме online осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузку, печать, сверку, отклонение, а также отслеживать их движение;

— быстрый поиск документов.

— в системе электронного документооборота, организация может не распечатывать документы, а хранить их в электронном архиве.

— в случае необходимости документы, хранящиеся в архиве, при надобности можно распечатать.