Acadly Here

Maak veilig groepen en ontdek groepsleden bij jou in de buurt met één druk op de knop

Acadly Here is een door mesh-netwerktechnologie aangedreven app voor aanwezigheidsautomatisering waarmee je mensen in je omgeving kunt ontdekken met één druk op de knop, zonder gps te gebruiken op de apparaten van jou of je bezoekers.

Beheerders noch aanwezigen hebben hardware nodig behalve hun smartphones voor het aanwezigheidsproces. Om de aanwezigheid vast te leggen, kunnen beheerders eenvoudig op een knop op hun Acadly Here-app tikken en het aanwezigheidsproces starten.

Acadly Here is ideaal voor gebruikssituaties zoals:

• Klaslokalen: docenten kunnen Acadly Here gebruiken om de aanwezigheidsregistratie van lezingen bij te houden

• Bijhouden van aanwezigheid van medewerkers: op kantoorevenementen zoals vergaderingen en gemeentehuizen

• Verpleegkundige en medische residenties: het bijhouden van presentielijsten is verplicht in residentie

• Excursies: Acadly werkt ook zonder wifi en is ideaal voor gebruik buitenshuis, zoals excursies

• Seminars en conferenties: Acadly Here is ideaal om de aanwezigheid van deelnemers op verschillende niveaus van een conferentie te meten

• Kerkactiviteiten: gemeenschapsevenementen in kerken kunnen de aanwezigheid gebruiken voor planning en registratie

• Broederschappen en studentenverenigingen: om de interesse van leden in evenementen en gedurende een bepaalde periode bij te houden

Hoe het werkt

• Om de aanwezigheid vast te leggen, hebben beheerders en bezoekers de Acadly Here-app nodig die op hun apparaten is geïnstalleerd, met de vereiste machtigingen ingeschakeld

• Beheerders kunnen "groepen" van deelnemers maken en "sessies" plannen

• Om de aanwezigheid voor een sessie vast te leggen, moeten beheerders op de knop "START" tikken

• Zodra het proces is begonnen, hoeven bezoekers geen andere actie te ondernemen dan de Acadly Here-app op hun apparaten te openen

• Het aanwezigheidsproces duurt ongeveer 150 seconden en eindigt automatisch. Beheerders kunnen het ook eerder handmatig beëindigen.

• Het aantal aanwezigen wordt in realtime bijgewerkt op het apparaat van de beheerder

• Zodra het aanwezigheidsproces is beëindigd, ontvangen deelnemers een bevestiging met betrekking tot hun aanwezigheidsstatus

• Als een deelnemer niet automatisch is gemarkeerd als Aanwezig, kunnen beheerders hun status ook handmatig wijzigen

• Alle aanwezigheidsrecords kunnen op elk moment door beheerders worden geëxporteerd naar een CSV-bestand

Kenmerken

Geavanceerde mesh-netwerktechnologie: Acadly Here werkt op basis van een op Bluetooth en wifi gebaseerde mesh-netwerktechnologie (wifi-connectiviteit is niet verplicht)

• Privacy-first: Acadly Here gebruikt geen gps om aanwezigheid vast te leggen. Het heeft geen toegang tot de geolocatie van gebruikers en registreert deze voor geen enkel doel.

• Handmatige modus: beheerders kunnen de aanwezigheid handmatig bewerken voor deelnemers die mogelijk geen apparaat hebben of voor wie het automatische proces mislukt vanwege redenen zoals een slechte internetverbinding

• Medebeheerders: elke groep kan meerdere beheerders hebben die kunnen samenwerken om aanwezigheidsrecords voor de groep vast te leggen en te bewerken

• Exporteerbare gegevens: alle aanwezigheidsrecords kunnen worden geëxporteerd naar CSV-bestanden, zowel per sessie als geconsolideerd

• Aanwezigheidsstatistieken op de app: zowel bezoekers als beheerders kunnen aanwezigheidsstatistieken bekijken in de Acadly Here-app, zowel per sessie als op geconsolideerde basis

Over Acadly

Acadly Here is een product van Acadly, een reactiesysteem voor het publiek dat docenten en presentatoren helpt deelnemers / studenten te betrekken bij live evenementen of lessen. Naast automatische aanwezigheid bevat Acadly functies zoals peilingen, quizzen, woordwolken en Q&A. Het bevat ook Zoom-integratie en kan worden gebruikt voor evenementen / klassen op afstand.

Acadly wordt gebruikt op meer dan 350 Amerikaanse universiteiten en is een van 's werelds meest gebruikte oplossingen voor het betrekken van colleges voor het hoger onderwijs.

Acadly Here is een op zichzelf staand aanwezigheidsproduct dat de mesh-netwerktechnologie van Acadly gebruikt en het vastleggen van aanwezigheid naadloos, eenvoudig en snel maakt.