Shaxsiy Topshiriqlar

Sistem disiplin kinerja elektronik antardepartemen

Manajemen dokumen elektronik, yang menjamin pengendalian disiplin kinerja. Sistem ini secara bersamaan menyediakan alat bagi karyawan untuk berkolaborasi dengan dokumen dan alat siap pakai untuk mengotomatisasi proses aliran dokumen dan memantau pelaksanaan perintah.

Fungsi utama sistem manajemen dokumen elektronik

Fungsi utama sistem pengelolaan dokumen elektronik adalah:

— pendaftaran dokumen;

— kontrol atas pelaksanaan dokumen;

— pengendalian pergerakan dokumen kertas dan elektronik, memelihara sejarah pekerjaan dengan dokumen;

— membuat dan mengedit detail dokumen;

— pembuatan laporan tentang alur kerja perusahaan;

— membuat dokumen langsung di sistem;

— bekerja dengan versi dokumen, dokumen multi-komponen dan multi-format yang kompleks, lampiran;

— distribusi dokumen secara elektronik;

— bekerja dengan dokumen dalam folder;

— mengurangi biaya untuk mengakses informasi dan memproses dokumen.

Keuntungan dari manajemen dokumen elektronik

Keuntungan utama dari manajemen dokumen elektronik adalah sebagai berikut:

— penyimpanan dokumen secara terpusat, terstruktur dan sistematis dalam arsip elektronik;

— pengurangan biaya pencetakan, perangko dan penyimpanan dokumen kertas;

— pendekatan yang seragam terhadap prosedur pembuatan dan pemrosesan dokumen (pendaftaran, persetujuan, dll.);

— pengurangan waktu penyerahan, pendaftaran dan persetujuan dokumen;

— kecepatan penandatanganan dokumen;

— kemampuan untuk melakukan operasi apa pun dengan dokumen online sepanjang waktu: mencari, mengunduh, mencetak, merekonsiliasi, menolak, serta melacak pergerakannya;

— pencarian cepat untuk dokumen.

— dalam sistem manajemen dokumen elektronik, organisasi tidak boleh mencetak dokumen, tetapi menyimpannya dalam arsip elektronik.

— jika perlu, dokumen yang disimpan dalam arsip dapat dicetak jika diperlukan.