ردیابی رکورد و رکورد مسافت پیموده شده - مدیریت تمام هزینه های کسب و کار و سفر خود را
با اپلیکیشن موبایل Sage Expense Management (که قبلاً با نام Fyle شناخته میشد)، میتوانید در عرض چند ثانیه رسیدها را ثبت، پیگیری، مدیریت و گزارشهای هزینه را ارسال کنید. این اپلیکیشن که برای کارمندان و تیمهای مالی ساخته شده است، به شما کمک میکند تا مطابق با قوانین عمل کنید و گزارش هزینهها را آسان میکند.
در اینجا کارهایی که میتوانید انجام دهید آمده است:
- کارتهای خود را همگامسازی کنید: کارت شرکتی یا تجاری خود را متصل کنید و اجازه دهید Sage Expense Management به طور خودکار هر تراکنش را وارد کند.
- ثبت فوری رسید: از رسید خود عکس بگیرید و هوش مصنوعی ما به طور خودکار تاریخ، مبلغ و جزئیات فروشنده را استخراج میکند.
- مسافت پیموده شده را به راحتی پیگیری کنید: از GPS استفاده کنید یا مسافتها را به صورت دستی برای گزارش خودکار و سریع مسافت پیموده شده وارد کنید.
- سفر جهانی: هزینهها را با ارزهای مختلف با تبدیل خودکار ثبت کنید.
- مطابق با قوانین عمل کنید: قبل از ارسال، هشدارهای فوری برای هزینههای خارج از بیمه نامه دریافت کنید.
- در هر مکانی کار کنید: هزینهها را به صورت آفلاین ثبت و ذخیره کنید، وقتی دوباره آنلاین شدید، همه چیز به طور خودکار همگامسازی میشود. - بهروز بمانید: برای تأییدیهها، ارسالها و بازپرداختها، اعلانهای بلادرنگ دریافت کنید.
برای تیمهای مالی:
- تأیید در حال حرکت: گزارشهای هزینه را مستقیماً از برنامه تلفن همراه خود بررسی و تأیید کنید.
- کنترل را حفظ کنید: هزینهها را در بخشها، پروژهها و کارمندان به صورت بلادرنگ رصد کنید.
- آماده حسابرسی باشید: هر تأییدیه، هزینه و بررسی سیاستها به طور خودکار ردیابی میشود.
امنیت در سطح سازمانی: ساخته شده با SOC 2 نوع I و II، PCI DSS و انطباق با GDPR.
مدیریت هزینه Sage دردسر گزارش هزینه را از بین میبرد - بنابراین میتوانید روی کار تمرکز کنید، نه روی کاغذبازیهایتان.
توجه: برای استفاده از برنامه، به یک حساب مدیریت هزینه Sage از سازمان خود نیاز دارید.