Digby® by OCLC®

ساده گردش برای کارگران دانشجویی کتابخانه با استفاده از WMS

برنامه Digby که توسط OCLC برای کتابخانه‌ها با خدمات مدیریت WorldShare ایجاد شده است، برای استفاده دانشجویان، داوطلبان و کارکنان شما است. این جریان کار ساده شده را با یک رابط بصری ترکیب می کند تا وظایف مشترک کتابخانه را با کارآمدتر و با دقت بیشتر انجام دهد. Digby از انگلیسی، فرانسوی، آلمانی و اسپانیایی پشتیبانی می کند و موارد زیر را پشتیبانی می کند:

تغییر مکان آیتم: از ویژگی "تغییر مکان مورد" برای به روز رسانی مکان دائمی یا موقت تک نگاری ها استفاده کنید. برای استفاده از این ویژگی، حساب کاربری Digby شما به نقش کارکنان مناسب نیاز دارد (به: oc.lc/DigbyRoles مراجعه کنید).

ورود: بارکد اقلام را اسکن کنید تا اقلام را بررسی کنید، وضعیت‌های گمشده و گمشده را پاک کنید، و اقلام را به سمت میز گردش برای تکمیل انبارها یا انتقال به مکان دیگری هدایت کنید. فهرستی از موارد ثبت‌شده را مشاهده کنید که می‌توان آنها را بر اساس شماره تماس یا ترتیب اعلام حضورشان مرتب کرد.

چک کردن: اقلام را با استفاده از دستگاه تلفن همراه با اسکن مشتری و بارکد (های) مورد به مشتریان قرض دهید. رسید سررسید را از طریق ایمیل یا با چاپ یک نسخه با مشتری به اشتراک بگذارید.

موجودی: بارکد هر مورد را اسکن کنید و اگر موردی در حالت تعلیق است، یا هر یک از موارد استثنا را دارد، یک صفحه اعلان ظاهر می شود تا موارد برای پردازش اضافی کشیده شوند. در پایان جلسه، گزارشی را به اشتراک بگذارید که خلاصه ای از اقلام موجود به همراه فهرست های دقیق را ارائه می دهد.

فهرست‌های کششی: به فهرست‌های کشش گردش از برنامه مرتب‌شده بر اساس مکان کتابخانه دسترسی پیدا کنید. موارد اسکن شده با اطلاعاتی در مورد اینکه کجا باید بروند علامت گذاری می شوند. با به‌روزرسانی‌های پویا، قبل از ترک پشته‌ها، به‌سرعت فهرست کشش را به‌روزرسانی کنید. در صورت نیاز، بر اساس نوع نگهداری فیلتر کنید (به عنوان مثال، درخواست‌های ویژه، برنامه‌ها، و غیره)، و به راحتی نگه‌داری‌های ایجاد شده توسط WorldShare Acquisitions یا ZFL-Server را از طریق نشانگر جدید «درخواست سیستم خارجی» شناسایی کنید.

قفسه بندی مجدد: با اسکن مواردی که مشتریان روی میزها و چرخ دستی ها می گذارند، به راحتی منابع مورد استفاده در کتابخانه را ردیابی کنید. سپس اقلام را بدون بردن آنها به میز گردش برای تحویل گرفتن به محل مناسب خود برگردانید.

جستجوی WORLDCAT DISCOVERY: WorldCat Discovery را از داخل Digby جستجو کنید، این امکان را فراهم می کند که به راحتی فهرست کتابخانه را در حالی که دور از میز گردش هستید و بدون خارج شدن از برنامه Digby بررسی کنید.

خواندن قفسه: یک مورد را اسکن کنید و لیستی از 50 مورد بعدی را به ترتیب شماره تماس دریافت کنید. موارد را بررسی کنید و ارائه یا مفقود شده و گزارشی تهیه کنید. موارد نامرتب را اسکن کنید تا وضعیت و عملکرد صحیح را تعیین کنید.

برای استفاده از DIGBY، لطفاً ابتدا فرم آنلاین را در oc.lc/digbyform تکمیل کنید.

هنگامی که OCLC به کتابخانه شما اطلاع می دهد که فعال شده است، برای ورود به سیستم Digby باید موسسه خود را انتخاب کنید و اعتبار WMS خود را وارد کنید.