Where's My Staff دوام الموظفين

تتبع وراقب دوام حضور الموظفين لديك لحظة بلحظة، اصدر تقارير دوامهم الشهري والمزيد

هو تطبيق يحل مكان آلات ضبط وتسجيل الحضور التقليدية. يعمل من خلال تقنية NFC الموجودة في الهواتف المحمولة، فيحول هاتفك الى بطاقة تعريف شخصية. كما ويمكن استخدام التطبيق كمحدد للمواقع باستخدام تقنية GPS، فمن خلاله ستتمكن من تحديد مواقع موظفيك الذين يعملون خارج المؤسسة او زملائك.

طريقة عمل التطبيق

كل ما تحتاجه للاستفادة من هذا التطبيق هو الدخول الى موقع التطبيق وخلق حساب خاص بك، بعد ذلك يمكنك اضافة الاشخاص المراد تتبع حضورهم من خلال تنزيل هذا التطبيق على هواتفهم وتفعيل التطبيق. للمزيد من المعلومات والتفاصيل الرجاء زيارة www.WhereIsMyStaff.com

لمن هذا التطبيق؟

لكل منظمة، شركة او جامعة تحتاج الى نظام لضبط وتسجيل الحضور لديها سواء كان الحضور من الموظفين او المنتسبين او الطلاب. كذلك الشركات التي لديها موظفين يعملون خارج المؤسسة، مثل مندوبي المبيعات، يمكنها ان تستفيد من هذا التطبيق.

شرح مختصر للتطبيق

Where’s My Staff هو فعلياً تطبيقين في تطبيق واحد، الاول هو عبارة عن تطبيق تسجيل حضور يعمل من خلال تقينة NFC الموجودة بالهواتف المحمولة، والثاني هو عبارة عن تطبيق تحديد مواقع ويعمل باستخدام تقنية GPS ويستعمل لتحديد مواقع الموظفين الذين يعملون خارج المؤسسة.

فيما خص استخدام التطبيق لتسجيل الحضور:

للاستفادة من كامل مميزات هذا التطبيق، فان مشرف الحساب (سواء كان رب العمل، مدير الشركة، مسؤول المنظمة او استاذ الجامعة...) بحاجة الى شريحة NFC، وهي عبارة عن شريحة صغيرة حجمها حوالي 4 سم وسماكتها اقل من 1 ملم، هذه الشريحة لا تحتاج الى اي مصدر للطاقة، حيث انها شريحة خاملة، تحتوي على رمز فريد بها. يبلغ ثمن الشريحة حوالي 0.5$. يمكنكم طلب شريحة NFC خاصة بكم من خلال موقع التطبيق مجانا.

يتم وضع هذه الشريحة في مكان معين، وكل ما على الاشخاص المراد تعقبهم فعله هو تمرير هاتفهم فوق هذه الشريحة. (من مسافة حوالي 3سم).

اما في حال لم يكن الهاتف يدعم تقنية الـ NFC ( مثل هواتف iphone وبعض الهواتف الاخرى القديمة) فان التطبيق تلقائياً سوف ينتقل الى تقنية الـ QR.

ان عملية تفعيل وتشغيل التطبيق بسيطة جداً، فكل ما على مشرف الحساب فعله هو خلق حساب له على موقع التطبيق الالكتروني، ومن ثم تعريف المعلومات الاساسية للمنظمة او الشركة وموقعها الجغرافي، ثم ادخال رمز شريحة الـ NFC. بعد ذلك يتم خلق حسابات لكل شخص مراد ضبط حضوره، ويتم اختيار طريقة الضبط سواء NFC او GPS او كلاهما معاً.

بعد ذلك، يحمل الاشخاص المراد ضبط دواماتهم التطبيق على هواتفهم، ويقوموا بتفعيل التطبيق من خلال ادخال رمزهم الخاص (يكون مشرف الحساب قد اصدره). وفور قبول التفعيل يكون التطبيق جاهز للعمل.

فيما خص استخدام التطبيق لتحديد مواقع الموظفين الذين يعملون خارج المؤسسة:

تماماً كما في السابق الا انه يمكن الاستغناء عن شريحة الـ NFC.

مميزات التطبيق

•يعمل على تقنية الـ NFC الموجودة في معظم الهواتف المحمولة. اما في حال لم يكن الهاتف المحمول يدعم هذه التقنية فان التطبيق سيتحول تلقائياً الى تقنية الـ QR

•يعمل على تقنية الـ GPS، حيث يمكن من خلال التطبيق وبناء على موافقة المستخدم فقط تعقب حضوره الى موقع محدد

•سهل الاستخدام، فعند تصميمنا لهذا التطبيق اردنا ان لا يقوم المستخدم باي مجهود لتسجيل حضوره، لذلك فان التطبيق هو عبارة عن كبسة واحدة فقط

•استهلاك ضئيل لطاقة الهاتف، حيث ان التطبيق لن يحتاج الى استهلاك اي طاقة اضافية عن الطاقة التي يحتاجها الهاتف بشكل عام

•امكانية استخدام التطبيق بدون الاتصال بالانترنت، حيث ان المعلومات ستحفط في التطبيق الى حين الاتصال بالانترنت، مع الاشارة الى ان استهلاك الانترنت لا يتجاوز الـ 20kb في اليوم

•عدم قدرة المستخدم على التلاعب بتوقيت الهاتف، حيث ان التطبيق يستخدم توقيت الشركة المزودة لخدمة الخليوي وليس توقيت الهاتف.

•احترام الخصوصية، حيث انه لا يمكن تعقب اي مستخدم الا بطلب منه. وعليه فانه لا يمكن لاي احد سواء المشرف على الحساب او الشركة المنتجة للتطبيق تعقب واختراق خصوصية اي مستخدم (جميع بيانات المستخدمين محمية بموجب انظمةحماية الخصوصية من android او ios بحسب نوع هاتفهم.)

•جميع المعلومات يتم حفظها بشكل آمن على الانظمة السحابية (in cloud)، وبالتالي يمكن للمشرف على الحساب الدخول الى التطبيق والتعديل من اي مكان في العالم

•6 تقارير شاملة، تختلف من تقارير تظهر عدد الموظفين وعدد ساعات الحضور لكل مستخدم او بشكل عام وايام الحضور والغياب والحضور بحسب موقع جغرافي محدد...

•امكانية تصدير التقارير بصيغة Excel

فوائد التطبيق

•نظام تسجيل حضور بكلفة تبدأ من 1$

•لا حاجة الى اي تجهيزات سوى شريحة NFC بحجم 4 سم وسماكة 1 ملم

•لا حاجة الى الاتصال الدائم بشبكة الانترنت

للمزيد من المعلومات www.WhereIsMyStaff.com