VPĐT Kiên Giang

تطبيق إدارة الوثائق ، إدارة بناء المكاتب الإلكترونية

تعد إدارة المستندات وإدارة العمليات أحد تطبيقات المعلومات المهمة التي تحظى حاليًا باهتمام كبير في المؤسسات والشركات اليوم. Kien Giang e-office هو تطبيق لتبادل المعلومات وتشغيل وإدارة جميع الأنشطة الإدارية للوحدة ، حيث تلعب معالجة عملية معالجة الكلمات ومراقبتها دورًا مهمًا. تم تصميم وظائف التطبيق لغرض دعم إدارة وتشغيل وكالة أو وحدة أو منظمة أو مؤسسة. تشمل الوظائف الرئيسية للتطبيق ما يلي:

- إدارة الوثائق

- إدارة تتابع الأعمال

- إدارة تقويم الوحدة

- إدارة الدعوات

نطاق التطبيق وموضوعه الخدمي هو الوكالات والمنظمات والوحدات الإدارية وغير التجارية والمؤسسات التي تتلقى بانتظام وتعالج وتصدر كميات كبيرة من الوثائق الرسمية والأوراق والمهام الرئيسية. لذلك ، فإن تطبيق مكتب Kien Giang الإلكتروني هو حل لتبادل المعلومات وإدارة العمليات وإدارة الوثائق الرسمية والوثائق وسجلات العمل ، مما يساعد على إنشاء بيئة تشغيل إلكترونية في أي وقت وفي أي مكان.