Invitation Letter Samples

ویزا اور دعوت نامہ کے نمونوں کے لیے مکمل گائیڈ دعوتی خط

ایک دعوتی خط ایک دستاویز ہو سکتا ہے جو کسی موقع پر کسی ذاتی، افراد کی ایک گیگل یا کارپوریشن کی موجودگی کے لیے مناسب درخواست پیش کرتا ہے۔ درخواست کا خط رسمی یا غیر رسمی بھی ہوتا ہے۔ یہ کاغذ پر لکھا جا سکتا ہے یا ای میل کے ذریعے بھیجا جا سکتا ہے۔

دعوتی خطوط کا استعمال شادیوں، گریجویشن کی تقریبات، سالانہ عشائیہ، دن کی پارٹیوں اور سالگرہ کی تقریبات کے لیے کیا جاتا ہے۔ وہ مہمان مقررین، کلیدی مقررین اور ورکشاپ کے سہولت کاروں کو خصوصی کانفرنسوں اور تقریبات میں مدعو کرنے کے عادی بھی ہو سکتے ہیں۔

درخواست کے خط کا مواد

ایک دعوتی خط میں بعض اوقات میزبان، تقریب کی تاریخ اور وقت، تقریب کا مقام اور صرف دعوت قبول کرنے کے طریقے سے متعلق کچھ معلومات ہوتی ہیں۔ انوائٹ ایریا یونٹ کبھی کبھی ایونٹ سے کئی دن پہلے بھیجا جاتا ہے، تاکہ مدعو کرنے والوں کو دعوت کا جواب دینے کا موقع فراہم کیا جا سکے۔

دعوتی خطوط کی اقسام

دعوتی خطوط کو 2 وسیع ٹیموں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ ویزا کے لیے خطوط کو مدعو کریں اور خطوط کو تقریبات میں مدعو کریں۔ ایونٹس میں مدعو کرنے والے خطوط کو 2 ٹیموں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے - کسی وقوعہ میں خصوصی کردار کے لیے لوگوں کو خطوط کی دعوت دیں اور لوگوں کو کسی تقریب میں شرکت کے لیے مدعو کریں۔

ویزا کے لیے دعوت نامہ ایک خط ہو سکتا ہے جو ایک ملک میں مقیم اقوام متحدہ کی ایجنسی کے مہمان کو لکھا گیا ہو جس میں کسی مہمان کو دوسرے ملک میں جانے کے لیے کہا جائے۔ اس قسم کے دعوتی خط کا فارمیٹ سماجی تقریبات کے دعوت نامے سے بالکل مختلف ہے۔ اگر آپ کسی دوسرے ملک کے شاگرد سے اپنے پروگرام میں شرکت کے لیے کہنا چاہتے ہیں، تو آپ کو دعوتی خط کو اس آسان طریقے سے فارمیٹ کرنا ہوگا کہ وہ اسے ویزا کی درخواست کے لیے استعمال کریں گے۔

دعوتی خطوط کی ان 2 اقسام کو ذاتی دعوتی خطوط اور کاروباری دعوتی خطوط میں تقسیم کیا جائے گا۔ ایک نجی دعوت نامہ ایک ذاتی کے ذریعہ لکھا جاتا ہے جبکہ کاروباری دعوت نامہ ایک کاروبار کے ذریعہ لکھا جاتا ہے۔