Такском Файлер

Такском-Файлер: Ваш мобильный офис для работы с В2В-документами.

В современном мире, где скорость обмена информацией и документами играет критическую роль для бизнеса, нужны решения, ускоряющие и упрощающие эти процессы. Такском-Файлер является именно таким решением: это сервис, разработанный для обмена В2В-документами в электронном виде через мобильные устройства. Его главная цель — обеспечить быстрый и эффективный документооборот между компаниями, сохраняя при этом необходимую степень контроля и безопасности. Это приложение становится незаменимым помощником для организаций, где важна оперативность и контроль в процессе утверждения и отправки документов.

Особенности Такском-Файлер

Упрощенный документооборот

Приложение позволяет получить полную картину документооборота, включая статусы и этапы выполнения регламента. Это упрощает понимание текущих бизнес-процессов и позволяет оперативно реагировать на изменения.

Мобильность и доступность

Такском-Файлер освобождает работников от рабочего стола, так как все операции по работе с документацией могут выполняться напрямую с мобильного устройства, что критически важно для современного ритма жизни.

Просмотр печатных форм документов

Приложение предлагает возможность просматривать документы в их печатном виде, что является важным для принятия решений на основе визуально доступной информации.

Формирование задач и маршрутизация документов

Такском-Файлер упрощает работу с заданиями на согласование и подписание документов, а также их перемещение между подразделениями, всё это — без бумажного документооборота и лишней волокиты.

Согласование документов

С помощью приложения можно не только просматривать и отправлять документы на согласование, но и самостоятельно их согласовывать. Эта функция особенно актуальна для руководителей и главных бухгалтеров.

Мгновенные уведомления

Пользователь всегда в курсе текущих дел благодаря уведомлениям о новых документах и изменениях в статусах, которые приходят прямо на его мобильное устройство.

Преимущества использования Такском-Файлер

Использование Такском-Файлера приносит множество преимуществ для бизнес-процессов компании:

- Экономия времени: Быстрый доступ к документам, возможность согласования и подписания без физического перемещения документов экономит драгоценное время сотрудников.

- Повышение производительности: С мобильным управлением документами процессы в компании становятся более гибкими и эффективными.

- Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс и доступность с любого мобильного устройства делают приложение удобным в использовании.

- Контроль и прозрачность: Всегда есть четкая картина того, где находится каждый документ и на какой стадии согласования он находится.

- Безопасность: Передача документов в электронном виде снижает риски, связанные с утерей или несанкционированным доступом.

В эпоху цифровизации бизнес-процессов приложение Такском-Файлер выступает в роли моста между традиционным документооборотом и миром мобильных технологий. Обладая широким спектром функций и преимуществ, он становится не только инструментом увеличения эффективности работы компании, но и важным элементом в стратегии управления информационными потоками. Простота в использовании, мобильность и обеспечение контроля делают Такском-Файлер незаменимым для организаций, стремящихся к инновациям и оптимизации своей работы.