Список задач NFC

Отчеты о выполнении работ предоставляются менеджеру после сканирования меток NFC

Приложение для привязки тегов NFC: https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfc_reports

Инструкции по техническому обслуживанию оборудования отображаются техническим специалистам при сканировании NFC-меток, прикреплённых к соответствующим устройствам.

Это приложение используется для отображения и отправки отчётов менеджеру, в то время как привязка между NFC-метками и URL-адресами Google Forms осуществляется через приложение для привязки тегов NFC, которое сопоставляет метки с нужными списками задач.

Менеджер создаёт события в Google Календаре и вставляет ссылки на формы Google в поле описания события.

Приложение для привязки тегов NFC автоматически создаёт совместный календарь, доступный техническому персоналу.

С помощью приложения списка задач NFC специалисты сканируют NFC-метки и заполняют формы отчёта о техобслуживании.

Списки задач, созданные на основе Google Forms, включают инструкции по обслуживанию и описания выполняемых работ, специфичные для определённого оборудования, отмеченного меткой NFC.

Привязка NFC-меток к URL форм передаётся техническим специалистам автоматически через общий доступ к календарю Google-аккаунта.

Специалисты используют приложение списка задач NFC для сканирования меток и заполнения форм, которые отображаются после сканирования.

Результаты форм, отправленные через Google Forms, могут быть сохранены в Google Таблицах для значительного повышения уровня контроля со стороны руководителя.

Автоматическая передача соответствующих инструкций техническому персоналу позволяет сократить расходы на квалифицированных сотрудников.

Отчёты о выполнении работ повышают прозрачность процессов и позволяют отслеживать инвентаризацию.

Данные могут храниться в корпоративных платформах Google Forms или Microsoft Teams.

Как привязать тег NFC к списку задач Google Forms:

1. Создайте форму Google в своём Google Docs

2. Нажмите кнопку «Отправить» и получите сокращённый URL-адрес формы

3. Создайте новое событие в Google Календаре «NFC» (создаётся приложением при первом запуске)

4. Вставьте URL в поле описания события

5. Откройте приложение для привязки тегов NFC и отсканируйте новую NFC-метку

6. В режиме редактирования выберите соответствующее событие из списка

7. На вкладке «Пользователи» добавьте аккаунт техника в список доступа

8. Установите приложение списка задач NFC на смартфон техника

9. Техник сканирует метку — и на экране появится нужная форма Google для заполнения