Notch Financial

Kompleksowy system zarządzania hotelarstwem

Notch to wszechstronna aplikacja do zarządzania hotelarstwem, która umożliwia restauracjom i firmom z branży gastronomicznej składanie zamówień, zarządzanie fakturami i płatnościami na jednej platformie. Zamówienia i faktury można synchronizować z obsługiwanym systemem zarządzania zapasami (IMS) lub systemem księgowym, który eliminuje całą pracę ręczną między frontem i zapleczem, płynnie integrując się z bieżącymi operacjami.

Zarządzaj katalogami i przewodnikami po zamówieniach: Miej wszystkie katalogi swoich dostawców na platformie. Twórz przewodniki po zamówieniach na podstawie dostawcy, kategorii, układu miejsca lub konkretnego wydarzenia, co ułatwi składanie zamówień Twojemu zespołowi.

Złóż zamówienie i rozmawiaj z dostawcami: Składaj zamówienia online i rozmawiaj bezpośrednio z dostawcami, aby otrzymywać aktualne informacje o swoich zamówieniach.

Prześlij swoje faktury po otrzymaniu zamówień, aby zaktualizować: Zrób zdjęcie papierowej faktury otrzymanej przy dostawie, prześlij ją do zamówienia, a nasz OCR odpowiednio zaktualizuje fakturę zamówienia.

Przesyłaj faktury zamówień poza Notch: W przypadku zamówień składanych poza platformą Notch możesz przesłać fakturę, aby wszystkie faktury były przechowywane w jednym miejscu.

Zatwierdź fakturę / Prośba o zatwierdzenie faktury: Twój zespół może zarządzać swoimi codziennymi operacjami związanymi z zamówieniami i przechwytywaniem faktur, a także wysłać prośbę o zatwierdzenie faktury na koniec pracy, dzięki czemu uzyskasz wgląd w to, na co wydawane są Twoje pieniądze.

Zapłać za faktury: Płać za swoje faktury (w przypadku zamówień złożonych online, a nawet poza Notch) za pomocą karty kredytowej lub przelewu bankowego.

Integracje z IMS: Zamówienia złożone za pośrednictwem systemu mogą być synchronizowane z obsługiwanym systemem IMS (MarketMan, Optimum Control), dzięki czemu dane o stanie magazynowym są zawsze aktualne przy zakupach.

Integracja z systemem księgowym: Faktury w systemie można synchronizować z obsługiwanym systemem księgowym (QBO), dzięki czemu Twoja księga rachunkowa jest aktualna z najnowszymi rachunkami i płatnościami