Mi Portafirmas

Podpisz i zatwierdź otrzymane prośby o podpis.

My Portafirmas to aplikacja mobilna Ministerstwa Transformacji Cyfrowej i Funkcji Publicznych, która umożliwia pracownikom sektora publicznego dostęp do usług Portafirmas, w których można podpisywać i zatwierdzać prośby o podpis za pomocą telefonu komórkowego.

Aby korzystać z aplikacji, musisz być wcześniej zarejestrowany na jednym z serwerów Portafirmas.

Główne cechy i funkcjonalności, które znajdziesz w aplikacji Mi Portafirmas są następujące:

Podpisz, daj VB lub odrzuć prośby. Z ekranu głównego aplikacji możesz uzyskać dostęp do paska oczekujących wniosków i zobaczyć główne elementy wniosków: opis wniosku, kto go złożył, datę wprowadzenia wniosku, datę ważności, rodzaj działania wymagającego złożenia wniosku, i pierwszeństwo podpisania petycji. Na tym ekranie możesz podpisać, zatwierdzić i odrzucić kilka wniosków jednocześnie. Klikając na wniosek uzyskasz dostęp do jego szczegółów, w tym m.in. dokumentów do podpisania. Ze szczegółów wniosku możesz także podpisać lub odrzucić wniosek.

Sprawdź podpisane lub odrzucone prośby. Na ekranie głównym możesz przeglądać tacę podpisanych żądań i tacę odrzuconych żądań. Z zasobnika podpisanych petycji możesz także uzyskać dostęp do podpisanych dokumentów i protokołu podpisów, który jest generowany podczas podpisywania petycji.

Określ kolejność i filtruj żądania. Z ekranu głównego możesz uzyskać dostęp do opcji filtrów oraz sortować i filtrować żądania według określonych kryteriów:

Sortuj według:

• Najnowsze żądania

• Starsze prośby

• Żądania wkrótce wygasną

Filtruje według:

• Rodzaj wniosku (wszystkie, potwierdzone, niezatwierdzone, podpis, zatwierdzenie)

• Słowo kluczowe lub nazwa użytkownika (w wolnym polu tekstowym)

• Przedział czasowy (wszystkie, ostatnie 24 godziny, ostatni tydzień, ostatni miesiąc)

• Aplikacja

Po zastosowaniu filtrów pojawią się one na pasku żądań w oparciu o wybrane filtry.

Dodaj walidatory. W sekcji swojego profilu możesz dodać walidatorów, wprowadzając imię i nazwisko lub NIF osoby, dla której chcesz zatwierdzić żądania. Walidatorzy otrzymają przesłane do Ciebie żądania i będą mogli je zweryfikować. W ten sposób możesz podpisać lub zatwierdzić, wiedząc, że żądanie przeszło już pierwszy filtr zatwierdzenia przez walidatora.

Dostęp jako walidator i sprawdzanie poprawności żądań. Jeśli jesteś walidatorem innego użytkownika, będziesz mieć możliwość dostępu za pomocą profilu walidatora i sprawdzania żądań innego użytkownika. Oprócz ogólnych szczegółów żądania (nadawca, data wpisu żądania, data ważności, rodzaj działań wymaganych w ramach żądania, priorytet podpisania wniosku) możesz także zapoznać się ze szczegółami tego żądania (uwagi, dokumenty do podpisania, załączniki, historia adresatów petycji i inne szczegóły).

Upoważnij inne osoby do podpisania Twoich petycji. W sekcji swojego profilu możesz zarejestrować osoby upoważnione do podpisywania Twoich wniosków pod Twoją nieobecność. Upoważnione strony otrzymają Twoje petycje i będą mogły podpisać lub odrzucić petycję w Twoim imieniu.