Si Abah

Verzoek om aanwezigheid bij het Leuwiliang Ziekenhuis voor aanwezigheidsactiviteiten

Aanwezigheidsapplicatie voor medewerkers van Leuwiliang Ziekenhuis voor aanwezigheidsactiviteiten, met behulp van geotagging-technologie, zodat de aanwezigheid van de medewerkers op elke locatie nauwkeurig kan worden gekend en kan worden gecontroleerd in de vorm van een aanwezigheidsdashboard en urenstaat.

KENMERKEN:

- Aanwezigheid in uit

Deze functie wordt gebruikt om urenregistratie in en uit te voeren. Uitgerust met Geo Tagging zodat bij het in- en uitgaan van verzuim niet alleen de verzuimuren worden geregistreerd, maar ook de locatie van verzuim wordt geregistreerd (werknemers mogen alleen afwezig zijn in een straal van + 150 m van het ziekenhuis en specifiek voor werknemers die externe opdrachten krijgen, wordt de locatie van verzuim volgens het punt geregistreerd. waar de werknemer afwezig is). Om de nauwkeurigheid van de opkomst beter te kunnen houden, moeten medewerkers daarnaast ook selfies maken op de locatie van de opkomst.

- Prestatie data

Elke medewerker kan zowel zijn eigen functioneren als zijn ondergeschikte verzuim- en aanwezigheidsuren opvolgen;

- Activiteiten rapport

De Abah is ook uitgerust met het invoeren van activiteitenrapporten in de vorm van cv's en details tijdens het werk van de werknemer. Zeker voor medewerkers die buiten werken, is deze functie natuurlijk erg handig, zodat hun leidinggevenden tijdens externe opdrachten direct de resultaten van hun ondergeschikte werkzaamheden kunnen volgen. Rapportages kunnen worden aangevuld met bijlagen in de vorm van documenten of afbeeldingen.

- Verlof en ziekteverlof

Het proces van het aanvragen en goedkeuren van verlof, of het nu gaat om ziekteverlof, verlof om belangrijke redenen, jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, onbetaald verlof of groot verlof, kan altijd en overal rechtstreeks in de mobiele applicatie worden gedaan. Ook het resterende verlof van elke medewerker kan in realtime worden opgevolgd

- Externe serviceopdrachten

Met deze functie kunnen superieuren directe opdrachten geven aan hun ondergeschikten om externe diensten uit te voeren en kunnen ze de locatie en activiteiten van deze ondergeschikten volgen door afwezige externe taken en gemaakte rapporten.

- Shift verandert

Deze functie is een voorziening om wijzigingen / toevoegingen aan ploegen aan te brengen die door superieuren aan ondergeschikten kunnen worden gedaan als er wijzigingen of extra ploegen nodig zijn

- Multi-gebruikerstypen (Previlage wordt aangepast voor elk type gebruiker)

Met meerdere typen gebruikers kan het systeem voor elk type verschillende rechten bieden. Bijvoorbeeld wie verlof kan aanvragen en wie het kan goedkeuren. Het type gebruiker is onderverdeeld in 3, namelijk:

Personeel

Supervisor (directe supervisor)

HR

- Dashboard aanwezigheidsprestaties per afdeling per medewerker

Het type of niveau van Supervisor en HR wordt voorzien van faciliteiten in de vorm van een dashboard in de directe applicatie in de vorm van een urenstaat zodat het de aanwezigheidsprestaties van hun ondergeschikten in realtime kan volgen

- Meldingen

Deze functie maakt het gemakkelijk voor gebruikers als er iets is dat moet worden opgevolgd, zoals een inkomend verlofaanvraag, goedkeuring voor verlof, bestellingen van externe dienst, etc.