Serial Number Inventory Scan

Inventarisatie van IT-apparatuur met barcodescanner en export naar Excel of Spreadsheets

De app Hardware Inventory is de beste keuze als u snel een lijst of Excel-spreadsheet wilt maken met informatie over uw computers, printers, scanners, kassa's, reserveonderdelen of andere apparatuur met een serie- of inventarisnummer.

Ik had een idee om een ​​eenvoudige assistent te maken voor een telling van serienummers en inventaris van computerapparatuur op een moment dat ik kantoorartikelen op het werk moest inventariseren

in verschillende kantoren van mijn organisatie.

Deze app heeft me enorm geholpen om tijd te besparen bij het scannen van serienummers.

Hoop dat het jou ook helpt.

Ik blijf werken aan het verbeteren van de applicatie, en als je ideeën en suggesties hebt, stuur me dan een e-mail op [email protected]

Wanneer u het serienummer scant, bespaart de app u tijd en vult automatisch het modelveld in (als er al een model met een vergelijkbaar nummer in de inventarisdatabase staat)

Als het nummer geen streepjescode heeft, kunt u OCR-tekstherkenning gebruiken voor invoer.

U kunt een onbeperkt aantal foto's van de apparatuur maken en deze samen met de rest van de informatie opslaan.

Als het serienummer zich op een onhandige plaats bevindt, kunt u deze app ook gebruiken om:

maak er een foto van en vul de velden handmatig of met OCR in. (De opgeslagen foto's van de apparatuur worden weergegeven)

bovenaan het scherm, om het gemakkelijk te maken om informatie van hen in de app-velden in te voeren)

Apparatuurinformatie wordt opgeslagen in de inventarisdatabase in de apparatuurkaarten.

U kunt zoeken in de database van apparatuur en filters instellen.

De inventarisdatabase wordt alleen op uw apparaat opgeslagen en wordt niet overgedragen

naar server en services van derden.

U kunt de volledige lijst met apparatuur exporteren naar een Excel-spreadsheet (.xls-bestandsformaat).

Omdat het onhandig is om met foto's in een Excel-spreadsheet te werken, worden ze in een aparte map bewaard.

Er zijn de links naar de foto's in de spreadsheet.

De namen van foto's van apparatuur worden gevormd op basis van het serienummer en het model van de apparatuur.

Daarom is het handig om de database met foto's van uw apparatuur los van de applicatie te gebruiken.

Het is ook beschikbaar om uw lijst met IT-apparatuur te exporteren naar een Google-spreadsheet.

Om een ​​Google Spreadsheet op te slaan, vraagt ​​de app toestemming voor toegang tot Google Drive.

Met deze machtiging heeft de toepassing alleen toegang tot de tabellen die ze zelf maakt.

De applicatie heeft geen toegang tot uw andere Google Documenten en Google Drive-bestanden.

Om het serienummer te scannen, gebruikte ik de beste barcodescanner via de camera van de telefoon.

Ik heb meer dan 10 serienummerscanbibliotheken geprobeerd en heb degene gekozen die verbazingwekkend werkt!

De kaart heeft de volgende velden:

* Foto (het aantal foto's is niet beperkt)

* Plaatsing

* Serienummer (invoer via barcodescanning)

* Techniekmodel

* Productie datum

* Voorraadnummer (invoer via barcodescanning of OCR OCR)

* Opmerkingenveld

Handige app-functies:

* Het apparatuurnummer is gemakkelijk te lezen met een barcodescanner

* Voorraadnummer kan worden gelezen met behulp van een barcodescanner of OCR

* Het model van de apparatuur wordt automatisch vervangen door serienummer

* Als er geen directe toegang tot het serienummer is, kan het direct in de app worden gefotografeerd en eenvoudig in het vereiste veld worden geschreven

* Elk apparaat kan worden gefotografeerd en vervolgens worden geüpload (fotonamen bevatten het nummer en het model van de apparatuur)

* De lijst met apparatuur kan worden geüpload naar een Excel-spreadsheet (xls)

* In het Excel-spreadsheet met een lijst van IT-apparatuur kunt u links naar foto's toevoegen

* U kunt de database met IT-apparatuur opslaan in Google Spreadsheet

Ik heb geprobeerd deze applicatie zo handig mogelijk te maken voor de telling van grote hoeveelheden apparatuur, en ik hoop dat het je zal helpen bij je werk.