Espresso

App om uitgaven, KM-controle, voorschotten en vergoedingen te beheren.

Espresso is een totaaloplossing voor het beheren van uitgaven, voorschotten en vergoedingen. Ons systeem vereenvoudigt de financiële controle doordat u controle heeft over de KM, het terugbetalingsbeleid, de goedkeuringsstromen en de geautomatiseerde classificatie van uitgaven.

Met onze app kunt u uw uitgaven vastleggen, foto's maken van de bonnen en het rapport ter goedkeuring en terugbetalingsaanvraag versturen. Bovendien is het mogelijk om met slechts een paar klikken voorschotten aan te vragen.

Barista AI, de kunstmatige intelligentie van Espresso, elimineert de noodzaak om processen en facturen handmatig te controleren, elimineert fraude en automatiseert taken en workflows efficiënt en onmiddellijk.

Bovendien kunt u alle uitgaven in realtime volgen via onze dashboards. Identificeer welke kostenplaatsen of projecten de meeste kosten genereren, exporteer gepersonaliseerde rapporten en verkrijg inzichten om het beheer van bedrijfskosten te optimaliseren.

Wat doet de Espresso App nog meer voor u en uw bedrijf:

- Registratie van online en offline uitgaven;

- Invoer van uitgaven per categorie (voedsel, accommodatie, gereden kilometers, transport, etc.), kostenplaatsen en projecten;

- KM-controle aangedreven door GPS of Google Maps;

- Creatie van gepersonaliseerde onkostendeclaraties, met de mogelijkheid om te exporteren in PDF en Excel;

- Registratie van bestedingslimieten voor elk type uitgave, waardoor het mogelijk wordt om een ​​verschillend onkostenbeleid te creëren voor de afdelingen of werknemers van het bedrijf;

- Goedkeuring van vorderingen en rapporten in realtime met gepersonaliseerde goedkeuringshiërarchie;

- Onbeperkte ruimte in de cloud voor het opnemen en opslaan van al het onkostenbeheer van uw bedrijf;

- Kunstmatige intelligentie ontwikkeld om fouten, fraude te identificeren en taken te automatiseren;

- Gemakkelijke extractie van rapporten voor belastingdoeleinden;

- Webplatform met BI, auditing en analyse van indicatoren;

- Integratie met meerdere ERP’s om nooit meer gegevens handmatig in te vullen;

Met de Espressokaart, 100% geïntegreerd met verantwoording, kunt u uw proces verder verbeteren. Bij gebruik van onze voorschotkaart worden de kosten al op het platform geregistreerd.

Naast de mogelijkheid om geld over te maken via PIX en de kaartbestedingslimieten aan te passen, vindt alle factuurafstemming automatisch plaats. Ontdek nog enkele voordelen van de Espressokaart:

- Prepaidkaart, fysiek en virtueel;

- Geen jaarlijkse vergoedingen en vergoedingen;

- Evenwichtverdeling en opladen in een paar seconden;

- Bespaar op bankoverschrijvingskosten;

- Een betere prognose hebben van de uitgaven en het maandbudget;

- Elimineer voorschotten rechtstreeks op de rekening van de werknemer die het arbeidsrisico verhogen;

- Evenwichtsdistributie en opladen in een paar seconden.

- Realtime onkostenbeheer;

- Verminder de complexiteit van vooruitbetalingen voor internationale reizen;

- Vermindering van fraude en automatisering van het restitutiebeleid.

Daarnaast kunt u met de Espresso Card uitgaven betalen zoals softwareabonnementen, aanschaf van elektronische apparatuur, transportapps (Uber en 99), e-commerce en nog veel meer.

Deze applicatie is gratis en kan onbeperkt gebruikt worden door de gebruiker, ook hebben we een gratis platform waar je alle uitgaven kunt beheren.

Om alle functionaliteiten binnen uw bedrijf te kunnen gebruiken, dient u de dienst af te nemen. Ga voor meer informatie naar www.espressoapp.com.br.