DokPro Business

Protocollen gemakkelijk gemaakt

Oh niet weer ... een protocol! Ben je het zat om altijd veel tijd te moeten investeren in het maken van protocollen en wat nog erger is: formatteren?

Met de DokPro Business-app kunt u snel een duidelijk, hoogwaardig en revisiegestuurd protocol maken op uw smartphone, tablet of computer. Het protocol wordt automatisch geformatteerd en ontvangt een documentnummer inclusief versiebeheer. Met DokPro Business voegt u een systeem en structuur toe aan het logproces en uw bedrijf of vereniging. U hebt een groot aantal protocolsjablonen tot uw beschikking (bijv. Algemene vergadering, teamvergadering, werksessie, enz.)

Met slechts één klik kunt u het rapport in een PDF genereren en direct per e-mail naar de vooraf gedefinieerde ontvangers verzenden. Voeg ook whiteboard-schetsen en / of notities toe door op het protocol direct in de relevante agenda te klikken.

------------

HERZIENINGSVEILIG PROTOCOLLEN

Aan elk logboek wordt een uniek documentnummer en een unieke versie toegewezen. De protocolwijzigingen zijn versiegestuurd en gedocumenteerd.

TEKSTINVOER DOOR DICTATIEFUNCTIE

De tekst kan worden ingevoerd via dictaat, dus typen is niet nodig.

SLEPEN, LATEN VALLEN

Agenda-items kunnen eenvoudig worden gesorteerd met slepen en neerzetten.

VOORBEREIDING / AGENDA ARTIKELEN

De agendapunten kunnen vooraf worden bepaald. Op deze manier worden alle deelnemers hierover geïnformeerd en kunnen ze zich voorbereiden.

LIJST VAN DEELNEMERS

De contactgegevens van de deelnemers worden uit het adresboek gehaald en nieuwe contacten kunnen eenvoudig worden toegevoegd.

UITNODIGING VOOR DEELNEMERS

De uitnodigingen worden rechtstreeks vanuit de app naar alle geregistreerde deelnemers verzonden.

LOCATIE, DATUM & TIJD

Locatie, datum en tijd worden eenvoudig vastgelegd, zodat alle deelnemers goed worden geïnformeerd.

TIJDENS DE SESSIE

Logboekitems en fotodocumentatie kunnen tijdens de sessie met de app worden vastgelegd en direct aan het logboek worden toegevoegd.

VERZENDING PROTOCOL

Het protocol wordt vervolgens in pdf-formaat rechtstreeks naar alle geselecteerde ontvangers verzonden via de app.

ZOEK FUNCTIE

Zoeken naar logboeken, documenten of trefwoorden is een eenvoudig proces.

TEMPLATES

Er is een grote selectie van verschillende sjablonen beschikbaar. Dit elimineert de opmaak en de protocollen zijn consistent.

LOGO IN TEMPLATES (Premium)

In de instellingen kunt u uw eigen vooraf gedefinieerde logo uploaden, dat vervolgens in al uw logboeken verschijnt.

LOGO IN PROJECT SJABLOON (Premium)

Voor elk project kan een specifiek logo worden geselecteerd.

TALEN

Er zijn vijf verschillende talen beschikbaar (de, en, fr, it, es).