Docutain

Scannen naar PDF, QR, documentscanner & archief. Tekstherkenning, Cloud, export.

Hoe Docutain PDF scanner u helpt:

- De geïntegreerde documentscanner maakt snelle PDF-scans in HD-kwaliteit mogelijk. De scan is leesbaar en doorzoekbaar dankzij automatische OCR-tekstherkenning.

- Met het beveiligde documentbeheersysteem en de scanner is het juiste document met één klik bij de hand. Papieren chaos of het doornemen van papieren mappen behoren tot het verleden!

- Optionele cloud-integratie en lokale opslag op het apparaat voor maximale beveiliging van uw documenten.

- Deel scanbare documenten rechtstreeks vanuit de PDF-scanner app via e-mail of messenger.

Voordelen van de scanner app

Scannen in HD

Met intelligente documentherkenning en automatische sluiter op het perfecte moment, perspectiefcorrectie, documentranddetectie, onscherpheidsreductie en kleurcorrectie krijgt u een perfecte scan met de PDF-scanner app. Maak een PDF-scan of fotoscan, gebruik batch scannen voor meerdere pagina's en converteer naar PDF.

Bewerken

Handmatig bijsnijden, kleurenfilteren, pagina's toevoegen, opnieuw ordenen of verwijderen. Zelfs na het opslaan kunt u de scan van documenten nog bewerken.

Uw documenten ordenen en archiveren

Optionele indexinformatie bij het opslaan van een scan (bijv. naam, trefwoorden, adres, fiscale relevantie en optische tekenherkenning (OCR)) helpt bij het organiseren en terugvinden van uw digitale documenten.

Indexinformatie wordt automatisch herkend door de scanner-app dankzij OCR, zodat u geschikte suggesties krijgt voor het indexeren van scanbare PDF's.

U kunt de PDF-scanner-app gebruiken om niet alleen scanbare documenten met de camera te beheren, maar ook bestaande foto's en PDF-documenten. Dit maakt het ook mogelijk om afbeeldingen om te zetten naar PDF-bestanden (jpg naar pdf).

Zoek & vind uw scan

Vind documenten met behulp van het gedetailleerde zoekmasker, uw zelf gedefinieerde criteria of via de volledige tekstzoekfunctie dankzij OCR. Bovendien zijn snelle zoekopdrachten mogelijk, bijv. via trefwoorden of adressen.

Delen

U kunt uw scanbare documenten exporteren als PDF-bestanden en ze met de mobiele scanner rechtstreeks per e-mail of sms verzenden.

Beveiliging

Met de optionele cloudverbinding kunt u documenten beschermen tegen verlies en ze synchroniseren met al uw eindapparaten. Beschikbare clouddiensten: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX, MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

Voor maximale veiligheid kunt u alle gegevens in de scanner-app versleutelen met de modernste methoden en de toegang tot de app beveiligen met een wachtwoord of vingerafdruk. Er worden geen externe servers aangesloten, de gegevens worden lokaal op uw apparaat opgeslagen.

Gebruiksgevallen

Facturen & Contracten

Ontvangsten, garanties, visitekaartjes, paspoorten, verzekeringsdocumenten + meer scanbare documenten kunnen veilig & overzichtelijk op één plek worden beheerd met relevante informatie - bijvoorbeeld een herinnering voor het einde van het contract.

Belastingaangifte

Vind alle belastinggerelateerde documenten binnen één klik in de PDF scanner app. Bespaar tijd om u te concentreren op de belastingaangifte. Scanner app Docutain ondersteunt u.

Studies, thuisonderwijs, kantoor aan huis

Oefenbladen, huiswerk, aantekeningen van colleges, boekpagina's en meer. Scan en deel afschriften met medestudenten, scan boeken van het proefwerk of stuur getuigschriften naar docenten als ruimtebesparende PDF scans.

Recepten

Maak uw eigen kookboek met documenttypes en tags en blader met flexibiliteit door uw criteria te combineren met de PDF-scanner-app en intuïtieve documentmanager.

Download Docutain, de scan-app, blijf georganiseerd en houd uw PDF-documenten bij met de slimme, mobiele fotoscanner!

Meer over onze scanning app: [email protected]