Curso de Secretariado

Hoe secretaresse te worden

In deze opleiding leer je de basis van het worden van receptioniste en/of secretariële opleiding. We behandelen gebieden zoals typische verwachtingen van uw taken en wat u van werkgevers kunt verwachten. We behandelen ook de basisprincipes, zoals het beantwoorden van een inkomende oproep. Hoe berichten te nemen. Ook leer je de basiskenmerken van receptionist of secretaresse zijn.

Deze secretariële opleidingen hebben alles wat je nodig hebt om vertrouwd te raken met het beroep van secretaresse. Secretaresses zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van de correspondentie en het routinewerk van hun leidinggevende en spelen een belangrijke rol in veel bedrijven. Deze cursussen behandelen alle vaardigheden die je nodig hebt om te slagen als secretaresse, inclusief management, communicatie, organisatie en meer.

Evenzo moet u alle administratieve details van vergaderingen en conferenties afhandelen en tegelijkertijd vergaderdocumenten voorbereiden en notulen van vergaderingen noteren voor toekomstige beoordeling, afspraken plannen, zakelijke bijeenkomsten organiseren, papieren presentaties en elektronische presentaties organiseren, projecten beheren, telefoongesprekken afhandelen , post- en e-mailcorrespondentie en reisarrangementen beheren. Dergelijke rollen vereisen een multi-getalenteerd vermogen om succesvol te zijn in die baan.

De cursus behandelt alle aspecten van een goede assistent zijn, van het beheren van relaties en assertief zijn tot effectief communiceren en weten hoe je notulen maakt in een vergadering. De training is geschikt voor alle assistenten die hun bestaande vaardigheden willen ontwikkelen, nieuwe willen leren en willen inzien wat er nodig is om een ​​zelfverzekerde en succesvolle assistent te zijn.

Secretariële taken bestaan ​​uit het invoeren van tekst en gegevens in een computer, het redigeren van documenten en het ontwerpen van presentaties, spreadsheets, het visueel vormgeven van documenten, al dan niet met instructies. Daarnaast kunnen secretaresses redigeren, door een ander ingevoerde documenten samenstellen en teksten vertalen. Ze corrigeren teksten, lay-out, verzamelen en verspreiden documenten. Secretaresses moeten ook de kwaliteit van de geproduceerde documenten waarborgen door spelling, syntaxis en grammatica te controleren.

De secretariële opleiding is een gespecialiseerde opleiding voor mensen die gediplomeerd bedrijfssecretaris willen worden. Ze zijn ook ideaal voor bestaande ervaren persoonlijke assistenten die hun vaardigheden of zelfvertrouwen willen opbouwen en tegelijkertijd een kwalificatie of diploma willen behalen om hun nieuwe vaardigheden te demonstreren.

Een bedrijf is altijd op zoek naar een receptioniste die beschikt over uitstekende verbale communicatieve vaardigheden. Actief luisteren en uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice zijn ook essentieel. Een getalenteerde receptioniste kan bellers en bezoekers in contact brengen met de juiste medewerkers en kritieke klantenservicekwesties en -verzoeken vakkundig afhandelen.

Formele vaardigheidstraining zegt de juiste dingen over uw carrièremogelijkheden en vaardigheden. Een cv moet duidelijk uw vaardigheden weergeven, uw ervaring beschrijven en uw prestaties benadrukken. Het volgen van een secretariële opleiding zal u helpen gewicht toe te voegen en uw carrièrevooruitzichten te verbeteren.

De secretariële cursus helpt professionals om hun competentie op het gebied van bedrijfssecretariaat te ontwikkelen. Door deze training beheersen de deelnemers de belangrijkste praktijken, het beleid en de procedures van het beheer van bedrijfssecretariaten, en leren ze effectieve manieren om deze in de praktijk te brengen om een ​​soepele en naadloze planning, uitvoering en monitoring van algemene algemene vergaderingen, algemene vergaderingen van de raad van bestuur en regelgevende en andere rapporten. belangrijke bedrijfsevenementen. Deze cursus leidt de deelnemers door verschillende kaders voor het beheer van bedrijfssecretariaten die in de branche worden gebruikt.