Asset & Inventory Tracker

Beheer activa en inventaris door barcodes, QR-codes te scannen of op NFC-tags te tikken.

Deze Android-app werkt met de webapp Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** Ga naar https://ai.ventipix.com om aan de slag te gaan met de app en maak een gratis account aan. ***

Met de webapp kunt u activa en inventaris online volgen. De app gebruikt deze voor het scannen van 1D-barcodes, 2D-barcodes (zoals QR-codes en Datamatrix), NFC-tags en GS1-compatibele barcodes (zoals digitale links of elementstrings).

De gegevens die worden vastgelegd wanneer een barcode wordt gescand of een NFC-tag wordt aangeraakt, worden teruggestuurd naar de cloud (waar de webapp zich bevindt), samen met aanvullende, aangepaste gegevens met betrekking tot het activum, de inventaris of de levering.

Alle vastgelegde gegevens zijn te zien in het dashboard van de webapp. Met de webapp kunt u records bekijken, bijwerken en verwijderen. U kunt ook toegang verlenen tot specifieke functies en vervolgens de logs bekijken van wie welke actie heeft uitgevoerd.

Functies voor activabeheer

- Activalabels - hiermee kunt u activa in het systeem bijwerken of toevoegen.

- Uitchecken - hiermee kunt u registreren wie een activum heeft geleend of in bezit heeft.

- Inchecken - hiermee kunt u registreren wanneer een activum is ingeleverd.

- Onderhoud - hiermee kunt u de onderhoudsgeschiedenis van een activum up-to-date houden.

- Reservering - hiermee kunt u een artikel binnen een bepaald tijdsbestek uitstellen voordat het wordt uitgecheckt.

- Auditing - hiermee kunt u de auditstatus van uw activa vastleggen.

Functies voor voorraadbeheer

- Voorraadbeheer - hiermee kunt u de voorraad in het systeem bijwerken of toevoegen.

- Inventaristelling - hiermee kunt u de voorraad tellen door barcodes te scannen.

- Voorraad toevoegen/verminderen - hiermee kunt u de voorraadhoeveelheid aanpassen.

- Voorraad overboeken - hiermee kunt u voorraadbewegingen registreren.

Functies voor leveringsbeheer

- Goederenontvangst - hiermee kunt u de condities en status van ontvangen goederen volgen.

- Goederenverzonden - hiermee kunt u de status van geleverde producten bijwerken.

Functies voor kostenregistratie

- Met de functie voor kostenregistratie kunt u de kosten volgen die verband houden met de Verwerving, onderhoud en afvoer van producten of diensten. De functie ondersteunt ook het toevoegen van documenten zoals bonnen, facturen, enz.

GS1 Digital Link-functies

- Met de GS1 Digital Links-functie kunt u meerdere bestemmings-URL's voor verschillende linktypen beheren, de URL's op elk gewenst moment wijzigen, digitale links genereren, barcodes genereren of afdrukken, Digital Link- of Scan4Transport QR-codes en Datamatrix-barcodes scannen en applicatie-ID's zoals GTIN, SSCC, enz. extraheren.

Work In Progress (WIP)-functies

Met de WIP-functie kunt u de status van een product volgen en bijwerken terwijl het van de ene fase naar de andere gaat.

Werkplekpassen

- Maak digitale QR-codepassen aan, bijvoorbeeld voor aannemers, die kunnen worden opgeslagen in Apple- en Google Wallet of NFC-wearables en die kunnen worden gebruikt om een ​​persoon en zijn of haar activa en inventaris te identificeren.

AI-functies

- Gebruik ChatGPT, Grok of Gemini om de voordelen van AI te benutten bij het analyseren van activa- en voorraadgegevens en het retourneren van bruikbare antwoorden die uw workflows kunnen verbeteren.

Integratiefuncties

- QuickBooks Online - voor het synchroniseren van voorraadgegevens, voorraadcorrecties en de status van inkooporders.

- Google Sheets en Excel Online - voor het synchroniseren van activa- of voorraadgegevens of historische logboeken.

- Zapier en Microsoft Power Automate - voor het creëren van geautomatiseerde workflows.

- Shopify en Square - voor het synchroniseren van voorraadgegevens en voorraadcorrecties.

Meldingsfuncties:

- Ondersteuning voor e-mailmeldingen voor vervaldata, te laat of te laat ingeleverde activa, lage voorraad, nieuwe records, gewijzigde records, enz.

- Pushmeldingen en webhooks-waarschuwingen op basis van aangepaste voorwaarden

Andere nuttige functies die worden ondersteund, zijn onder andere het uploaden van documenten en foto's, aanpasbare formuliervelden, GPS-registratie, extractie van GS1-identificatiegegevens, offline modus, enz.

Deze applicatie kan worden gebruikt in scholen, universiteiten, bedrijven, liefdadigheidsinstellingen, op evenementen, in magazijnen, transport, laboratoria, kantoren, de gezondheidszorg, de bouw, bibliotheken, verhuurbedrijven, apparatuurverhuur, gereedschapverhuur, enz.