E-Office

E-Office adalah aplikasi pengelolaan persuratan di Kota Tangerang.

Layanan e-Office memberikan kemudahan bagi perusahaan dan instansi dalam melakukan pengelolaan persuratan di dalam perusahaan. Electronic Office (e-office) adalah suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi, secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi dimana data, informasi, dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi (Robles,2004).

Informasi versi E-Office:

Versi 1.2.9:

- Penambahan view surat lampiran

- Sinkronisasi email instansi lain

- Penambahan input email instansi lain di surat biasa

- Penambahan input email instansi lain di surat undangan

- Menambahkan tombol download PDF Disposisi di Surat Keluar Dinas

- Menampilkan Surat Keluar Lembar Instansi Lain

- Penambahan nama acara di surat undangan

- Penambahan fitur force update setiap ada Pembaruan aplikasi

- Optimasi dan perbaikan bug

Versi 1.2.8:

- Pembaruan logo E-Office

- Penambahan Modul Filing Cabinet

- Penambahan input filing cabinet pada template surat arsip

- Penambahan input instansi lain pada template surat keterangan dan rekomendasi

- Pembaruan halaman surat masuk, surat keluar, surat arsip, draft

- Penambahan fungsi filter dan order pada surat masuk dan surat arsip

- Penambahan verifikasi pada surat yang bersifat rahasia (input password)

- Penambahan fungsi hapus dan kosongkan draft

- Optimasi dan perbaikan bug

Versi 1.2.7:

- Penambahan fungsi tanda tangan digital

- Penambahan menu Validasi Dokumen (Scan QR)

- Penambahan hak akses login untuk pegawai THL dan TKK

- Penambahan menu Ubah Password (pegawai THL dan TKK)

- Penambahan menu Reset Password (pegawai THL dan TKK)

- Penambahan fungsi pengaturan notifikasi/pengingat pada Agenda

- Penambahan menu Bantuan

- Pembaruan modul Surat Undangan/Event

--- Penambahan Pilih Panitia

--- Pilih Daftar Undangan per Eselon/Dinas/Jabatan

--- Pilih Daftar Undangan THL dan TKK per Dinas

- Pembaruan modul pilih ruang

--- Penambahan pilih lokasi ruang dari peta

- Penambahan tombol buat agenda pada detail surat

- Optimasi dan penyesuaian pada beberapa modul

- Perbaikan bugs

Versi 1.2.3

- Pembaruan modul Agenda Dinas

--- Penambahan view (day, week, month)

--- Penambahan pegawai non pns pada agenda

- Penambahan modul Reminder

- Penambahan modul Agenda Pribadi

- Penambahan modul pembuatan surat

--- Sertifikat

--- Surat Izin

--- Lembaran Daerah

--- Berita Daerah

--- Surat Panggilan

--- Surat Keterangan Melaksanakan Tugas

--- Surat Kuasa

- Penambahan pegawai luar dinas pada tujuan surat

--- Surat Pengantar

--- Notulen

--- Surat Keputusan

- Optimasi data

- Perbaikan bugs

Versi 1.2.1

- Pembaruan halaman dashboard

- Penambahan modul pembuatan surat

--- Memo

--- Keterangan

--- Piagam Penghargaan

--- Instruksi Walikota

- Perbaikan bugs

Versi 1.2.0

- Penambahan modul pembuatan surat

--- Pengumuman

--- Rekomendasi

--- Keputusan

--- Edaran

- Penambahan modul pembuatan surat masuk

--- Surat masuk walikota (user staf walikota)

--- Surat masuk wakil walikota (user staf wakil walikota)

--- Surat masuk umum (user bagian umum)

- Penambahan dialog informasi versi terbaru setelah aplikasi diperbarui

- Perubahan metode upload file lampiran

- Penambahan fungsi konversi file lampiran

- Perbaikan bugs

Versi 1.1.9

- Buat Surat, Edit Draft Surat & Koreksi Surat

--- Notulen

--- Telaahan Staf

- Penambahan modul pengaturan kop surat

- Optimasi load data pegawai

- Perubahan tampilan halaman buat surat

- Perbaikan tampilan halaman detail surat

- Perbaikan tampilan preview file lampiran surat

- Penambahan fitur notifikasi update jika ada versi terbaru

- Perbaikan bugs

Versi 1.1.8

- Buat Surat, Edit Draft Surat & Koreksi Surat

--- Surat Pengantar

- Penambahan download file lampiran

- Penyesuaian tampilan halaman detail surat

- Perbaikan bugs

Versi 1.1.7

- Buat Surat, Edit Draft Surat & Koreksi Surat

--- SPT

--- SPPD

- Informasi Agenda Dinas

--- Arsip Agenda

--- Buat Agenda

- Download surat PDF

- Penyesuaian tampilan halaman detail surat

- Perbaikan bugs