hh2 Document Flow

請求書とクレジットカードに必要な唯一のワークフローです。 hh2文書フロー

請求書とクレジットカードに必要な唯一のワークフローです。 hh2文書フロー。

hh2 Document Flowを使用して、請求書、クレジットカード費用、払い戻しおよび購入ワークフローを管理してください。請求書とクレジットカードの取引、直感的な払い戻しワークフロー、多数の承認オプションを取得してコード化できるツールにより、APのルーティングと承認はそれほどスムーズに行われませんでした。エキスパートアカウンティングとの統合

直観的なインボイスのコーディングと承認

スマートフォンやタブレット向けのアプリは、完全な機能を備えたウェブサイトと並んで、プロセスをモバイルフレンドリーなものにします。

電子メール、ネットワーク、携帯端末で直接請求書を取り寄せます。

ジョブ、コミットメント、コミットメントアイテム、コストコード、カテゴリ、経費勘定、APアカウントまたは税グループに請求書をコード化します。

複数のジョブまたはコーディングプラクティス間のコストを分配する。

使い方：

あなたの日々のビジネス活動を妨げない直感的な方法で、hh2 Document Flowに請求書を持参してください。電子メールキャプチャは、監視対象の電子メールアカウントからPDFを取り込み、システムに直接インポートします。ネットワークキャプチャを使用すると、送信されたすべてのドキュメントをネットワーク上に置くフォルダを設定できます。モバイルキャプチャでは、ネイティブモバイルアプリを使用してスキャンされたドキュメントを取得し、hh2ドキュメントフローアプリに配信します。

請求書には、承認パスを簡単に割り当てることができます。承認パスは、ジョブ、グループ、手動で送信されたものに基づいている場合もあれば、承認ニーズに合わせてカスタム承認パスを作成する場合もあります。

請求書が最終承認に達すると、自動的に会計システムに同期化されます。

クレジットカードと償還取引コーディング

従業員は、領収書の写真をキャプチャし、購入時にスマートフォンやタブレットでコード化することができます。ほとんどの領収書は、ドキュメントフローにインポートされるときに自動的にクレジットカード請求書に関連付けられます。レシートが関連する請求書と結びついていない場合は、ドキュメントを手動でリンクするためのわかりやすいツールを活用してください。 Document Flowがお客様の会計処理にもたらすエレガントなコーディングと追跡機能により、クレジットカード取引や払い戻しの手間を省きます。

革命的なクレジットカードの領収書と払い戻しの承認とルーティング

購入時に領収書の写真をキャプチャし、領収書を保管する必要がなくなります。

領収書をジョブ、コストコード、カテゴリ、コミットメント、コミットメントアイテムまたはアカウントに簡単にコーディングします。

複数のジョブまたはコーディングプラクティス間のコストを分配する。

払い戻しは、領収書と同様にコード化され、同じ承認パスを通過することも、独自の承認パスに設定することもできます。

使い方：

従業員は、購入時に領収書の写真を撮ることができます。彼らは、ジョブ、コストコード、コミットメント、コミットメントアイテム、カテゴリまたはアカウントにそれらをコード化することができます。また、必要に応じて、領収書にコメントを付けることもできます。

従業員の会計士は、クレジットカード経費をDocument Flowにインポートし、各費用は自動的にクレジットカード保有者に送付される請求書を作成します。日付と経費が一致した場合、領収書は自動的に領収書に接続されます。一部の領収書は、日付のためにリンクできないか、または領収書の入力額が間違っていることがあります。ユーザは簡単なプロセスでこれらの領収書を請求書と簡単に関連付けることができます。

各請求書と領収書が正しくリンクされてコーディングされると、クレジットカードユーザーは請求書を承認し、デフォルトで、その承認のためにスタッフ内の会計士に返送されます。請求書をプロジェクトマネージャーなどの別の人物に手動でルーティングする機能をユーザーに与えることもできます。会計士が最終承認を得た後、請求書は会計システムに戻されます。