responsum（レスポンサム）

responsum è un'applicazione per la risposta ospedaliera iniziale in caso di disastro, sviluppata dall'impresa Smart119 della Chiba University School of Medicine!

responsum è un'applicazione per la risposta ospedaliera iniziale in caso di disastro, sviluppata dall'impresa Smart119 della Chiba University School of Medicine!

In caso di emergenza come un disastro o un terrorismo, le aziende sono tenute a creare un piano di continuità operativa BCP per ridurre al minimo i danni e ottenere la continuità e il ripristino dell'attività. Formulando un BCP, sarà possibile dare una rapida risposta iniziale subito dopo il disastro, e sarà possibile prendere in considerazione piani futuri come continuità operativa, ripresa e misure di ripristino.

Smart: DR è una soluzione di contromisura BCP che gestisce centralmente i contatti di emergenza e la situazione del personale. È un sistema brevettato che consente una risposta iniziale fluida in caso di emergenza.

Ci vuole tempo per comunicare con il contatto telefonico di emergenza esistente ed è difficile organizzare e utilizzare i contenuti di risposta di molti membri del personale in breve tempo anche tramite SMS o e-mail. Con Smart: DR puoi confermare rapidamente la sicurezza del personale pre-registrato. Puoi rispondere con un clic dall'app. Puoi anche rispondere tramite e-mail, LINE o il collegamento fornito a LINEWORKS. Informazioni dettagliate come "puoi incontrarti entro 30 minuti" e "è sicuro ma non puoi incontrarti" possono essere facilmente comunicate. Dal momento che non è necessario effettuare il login, non devi preoccuparti di non poter utilizzare il tuo ID di accesso e la password in caso di emergenza. Puoi segnalare in tempo reale in appena 10 secondi.

L'amministratore può fornire contemporaneamente "richiesta di attesa", "richiesta di riunione" e "conferma di sicurezza". In quel momento, puoi anche selezionare il motivo della richiesta, il luogo del disastro e il luogo della riunione. Confermeremo accuratamente la sicurezza dei dipendenti, capiremo per quanto tempo sarà possibile incontrarci, prenderemo in considerazione il personale in loco e lo utilizzeremo come strumento di convocazione di emergenza. Se la situazione del danno o l'orario di arrivo cambiano, lo staff lo aggiornerà cliccando nuovamente. In caso di disastro o tifone su larga scala, è possibile convocare non solo l'intero posto di lavoro, ma anche una squadra ristretta.

I contenuti segnalati dallo staff vengono aggregati automaticamente in tempo reale per ogni affiliazione, e possono essere ordinati ed estratti. Poiché vengono visualizzati il ​​numero di risposte e il tasso di risposta per l'intera azienda o per ciascun reparto, è facile da gestire. Poiché la risposta viene fatta direttamente al sistema, non c'è bisogno di tabulazione o input su un personal computer, ed è possibile una gestione centralizzata, riducendo i costi di manodopera.

Inoltre, puoi utilizzare la funzione bacheca per inviare messaggi in modo da poterla utilizzare non solo in caso di emergenza ma anche su base giornaliera. Impostando un gruppo per ogni reparto, è possibile inviare le comunicazioni necessarie solo al personale del reparto di destinazione contemporaneamente.

Fondamentalmente, le funzioni di conferma di sicurezza, convocazione di emergenza e bacheca sono fornite per ciascun dipartimento e personale all'interno di un'istituzione, ma elaborando una combinazione di dipartimenti, filiali e filiali possono anche essere gestite all'interno dello stesso sistema.