Secretarial Training Course

Bagaimana Menjadi Sekretaris

Dalam kursus ini Anda akan mempelajari prinsip-prinsip dasar menjadi resepsionis dan atau pelatihan kesekretariatan. Kami akan membahas bidang-bidang seperti ekspektasi khas tugas Anda dan apa yang dapat Anda harapkan dari pemberi kerja. Kami juga akan membahas dasar-dasar seperti cara menjawab panggilan masuk. Cara mengambil pesan. Anda juga akan mempelajari ciri-ciri dasar menjadi resepsionis atau sekretaris.

Kursus sekretaris ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengenal pekerjaan seorang sekretaris. Sekretaris bertanggung jawab untuk menangani korespondensi dan pekerjaan rutin atasan mereka, dan memainkan peran penting dalam banyak bisnis. Kursus-kursus ini mencakup semua keterampilan yang Anda butuhkan untuk sukses sebagai sekretaris, termasuk manajemen, komunikasi, organisasi, dan banyak lagi.

Demikian pula, Anda harus menangani semua rincian administrasi rapat, konferensi, dan secara bersamaan menyiapkan dokumen rapat dan mencatat risalah rapat untuk tinjauan di masa mendatang, menjadwalkan janji temu, rapat bisnis, mengatur pengarsipan kertas dan elektronik, mengelola proyek, menangani telepon, pos, dan korespondensi email, dan menangani pengaturan perjalanan. Peran seperti itu menuntut keterampilan multi talenta untuk menjadi sukses dalam pekerjaan semacam itu.

Kursus ini membahas semua aspek menjadi asisten yang hebat, mulai dari mengelola hubungan dan bersikap asertif hingga berkomunikasi secara efektif dan mengetahui cara mencatat waktu dalam rapat. Pelatihan ini cocok untuk semua asisten yang ingin mengembangkan keterampilan mereka yang sudah ada, mempelajari yang baru dan mengenali apa yang diperlukan untuk menjadi asisten yang percaya diri dan sukses.

Tugas sekretaris terdiri dari memasukkan teks dan data ke dalam komputer, mengedit dokumen dan mendesain presentasi, spreadsheet, desain visual dokumen, dengan atau tanpa arahan. Selain itu, sekretaris dapat mengedit, menyusun dokumen yang dimasukkan oleh orang lain, dan menerjemahkan teks. Mereka mengoreksi teks, melakukan tata letak, menyusun dan mendistribusikan dokumen. Sekretaris juga harus memastikan kualitas dokumen yang dihasilkan dengan mengoreksi ejaan, sintaksis, dan tata bahasa.

Pelatihan sekretaris adalah kursus khusus yang dirancang untuk orang-orang yang ingin menjadi sekretaris perusahaan yang berkualitas. Mereka juga ideal untuk asisten pribadi berpengalaman yang ingin meningkatkan basis keterampilan atau kepercayaan diri mereka, dan pada saat yang sama, memperoleh kualifikasi atau diploma untuk membuktikan keterampilan baru mereka.

Perusahaan selalu mencari resepsionis yang memiliki keterampilan komunikasi verbal yang sangat baik. Mendengarkan secara aktif dan keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik juga penting. Resepsionis yang berbakat dapat menghubungkan penelepon dan pengunjung dengan karyawan yang tepat dan menangani masalah dan permintaan layanan pelanggan mendasar dengan mahir.

Keterampilan pelatihan formal menunjukkan hal yang benar tentang prospek dan kemampuan karier Anda. Resume harus mewakili keterampilan Anda dengan rapi, menggambarkan pengalaman Anda, dan menyoroti pencapaian Anda. Melakukan kursus pelatihan kesekretariatan akan membantu Anda menambah bobot dan meningkatkan prospek karier Anda.

Kursus sekretaris membantu para profesional mengembangkan kompetensi mereka dalam manajemen kesekretariatan perusahaan. Melalui pelatihan ini, peserta mendapatkan penguasaan praktik kunci, kebijakan dan prosedur manajemen kesekretariatan perusahaan, dan mempelajari cara yang efektif untuk mempraktikkannya untuk memastikan perencanaan, operasi dan tindak lanjut RUPST, rapat dewan, dan pelaporan peraturan yang lancar dan lancar dan lainnya. acara utama perusahaan. Kursus ini akan membawa peserta melalui berbagai framework manajemen kesekretariatan perusahaan yang digunakan di industri.