TSUISL PHS

شرح برنامه برای مدیریت شغل برنامه ریزی شده

شرح برنامه برای مدیریت شغل برنامه ریزی شده

این برنامه برای ساده سازی و خودکارسازی فرآیند ایجاد، ردیابی و گزارش کارهای برنامه ریزی شده برای یک سازمان طراحی شده است. با گردش کار دقیق و نقاط بازرسی متعدد، برنامه تضمین می کند که تمام وظایف طبق برنامه ریزی شده، با اسناد و مدارک مناسب و مسئولیت پذیری تکمیل می شوند. ماژول ها و عملکردهای کلیدی شامل ایجاد برنامه، مدیریت شغل، ردیابی نیروی کار و ابزار، بازرسی، گزارش انطباق، و یک رابط یکپارچه سازی است.

ویژگی های اصلی و گردش کار

1. ایجاد برنامه یک بار

o تعریف محدوده تاریخ: کاربران می‌توانند با انتخاب «از تاریخ» و «تا به امروز» بازه زمانی دقیق کار را مشخص کنند، که امکان زمان‌بندی کارها را در محدوده‌های زمانی تعریف‌شده فراهم می‌کند.

o انتخاب منطقه، خوشه و فروشنده: برنامه را می توان به مناطق جغرافیایی یا سازمانی خاص، خوشه ها و فروشندگان اختصاص داد و تخصیص شغلی هدفمند را ممکن می سازد.

o تعیین شغل و برنامه ریزی نیروی کار: کاربران می توانند الزامات شغلی را تعریف کنند، از جمله:

 تعیین ناظر فروشنده.

 تعیین نقش های شغلی و تعداد نیروی کار لازم.

 افزودن جزئیات ورود خودرو (در صورت وجود).

 وارد کردن ابزارهای مورد نیاز برای کار و ایجاد چک لیست بازرسی.

 تنظیم فرکانس کار (اینکه آیا باید روزانه، هفتگی و غیره انجام شود).

 مشخص کردن برنامه ریزی روزانه یا تاریخ برای کارهای پیچیده یا تکراری.

2. نیروی کار و مدیریت پاس دروازه

o ورود نیروی کار: کاربران می‌توانند اسامی نیروی کار فردی را وارد کنند، شماره‌های Gate Pass را اختصاص دهند و در صورت لزوم دلایل انحراف نیروی کار را نشان دهند.

o مکان و مستندات: مکان هر یک از اعضای نیروی کار مستند شده است و عکس ها (قبل از عکس) برای سوابق اولیه گرفته می شود.

o چک لیست/مدیریت ابزارها: سرپرستان از یک چک لیست برای اطمینان از آماده بودن و سازگاری ابزارها و منابع مورد نیاز استفاده می کنند.

o وظایف خاص وسیله نقلیه: در مورد فعالیت های مبتنی بر وسیله نقلیه، رانندگان مسئول ثبت باز و بسته شدن KM خودرو به عنوان بخشی از چک لیست هستند.

3. اسناد قبل و بعد از کار

o عکس های قبل و بعد: برای تایید کیفیت و اتمام کار، عکس های قبل و بعد توسط ناظر فروشنده گرفته می شود.

o اظهارات: ناظران پس از اتمام کار، اظهارات خود را وارد می کنند و هرگونه مشاهدات یا مسائلی را یادداشت می کنند.

4. تایید چند سطحی و اظهارات

o بررسی ناظر شرکت: پس از اینکه ناظر فروشنده کار را کامل کرد، به ناظر شرکت منتقل می شود و او اظهارات خود را اضافه می کند.

o بررسی سرپرست ارشد (SS): SS ارشد بازخورد یا اظهارات اضافی را ارائه می دهد و از تأیید چند لایه کار اطمینان می دهد.

o بسته شدن: پس از تکمیل همه بررسی ها، کار به عنوان "بسته" علامت گذاری می شود، که تأیید می کند که کار در همه سطوح تکمیل و بررسی شده است.

5. انطباق و مدیریت مجازات

o شکایت در مقابل بررسی کار واقعی: برنامه شکایات ثبت شده را با کار واقعی مقایسه می کند. در صورت بروز اختلاف، جریمه هایی برای اطمینان از پاسخگویی اعمال می شود.

6. آگاهی و گزارش دهی برای سرپرستان ارشد

o آگاهی از گزارش: سرپرستان ارشد گزارش جامعی دریافت می کنند که باعث افزایش شفافیت و آگاهی از وضعیت شغلی، رعایت و مسائل می شود.