Secretarial Training Course

چگونه منشی شویم

در این دوره شما اصول اولیه پذیرش و یا منشی شدن را یاد خواهید گرفت. ما زمینه هایی مانند انتظارات معمول از وظایف شما و آنچه می توانید از کارفرمایان انتظار داشته باشید را پوشش خواهیم داد. ما همچنین به اصول اولیه مانند نحوه پاسخگویی به تماس های دریافتی خواهیم پرداخت. نحوه گرفتن پیام همچنین ویژگی های اساسی پذیرش یا منشی بودن را خواهید آموخت.

این دوره های منشی هر آنچه را که برای آشنایی با کار منشی نیاز دارید را در خود دارد. منشی ها مسئولیت رسیدگی به مکاتبات و کارهای معمول مافوق خود را بر عهده دارند و در بسیاری از مشاغل نقش مهمی دارند. این دوره ها تمامی مهارت هایی را که برای موفقیت به عنوان منشی نیاز دارید شامل مدیریت، ارتباطات، سازماندهی و غیره را پوشش می دهد.

به همین ترتیب، شما باید تمام جزئیات اداری جلسات، کنفرانس و به طور همزمان تهیه اسناد جلسه و یادداشت صورتجلسات در جلسات برای بررسی های آینده، برنامه ریزی قرار ملاقات ها، جلسات کاری، سازماندهی پرونده های کاغذی و الکترونیکی، مدیریت پروژه ها، رسیدگی به امور تلفنی، پستی و مکاتبات ایمیلی، و رسیدگی به ترتیبات سفر. چنین نقش هایی نیاز به مهارت چند استعدادی برای موفقیت در چنین شغلی دارد.

این دوره به همه جنبه‌های یک دستیار عالی بودن، از مدیریت روابط و قاطعیت گرفته تا برقراری ارتباط مؤثر و دانستن اینکه چگونه در یک جلسه دقایقی را در نظر بگیرید، می‌پردازد. این آموزش برای همه دستیارانی مناسب است که می خواهند مهارت های موجود خود را توسعه دهند، مهارت های جدید بیاموزند و بدانند که برای داشتن یک دستیار مطمئن و موفق چه چیزی لازم است.

وظایف منشی شامل وارد کردن متون و داده ها در رایانه، ویرایش اسناد و طراحی ارائه، صفحات گسترده، طراحی بصری اسناد، با یا بدون جهت است. علاوه بر این، منشی ها می توانند اسنادی را که توسط شخص دیگری وارد شده است را ویرایش، کنار هم قرار دهند و متون را ترجمه کنند. آنها متون را تصحیح می کنند، طرح بندی ها را انجام می دهند، اسناد را جمع بندی و توزیع می کنند. دبیران همچنین باید از کیفیت اسناد تولید شده توسط تصحیح املایی، نحوی و دستوری اطمینان حاصل کنند.

آموزش منشی یک دوره تخصصی است که برای افرادی طراحی شده است که می خواهند منشی شرکت واجد شرایط شوند. آنها همچنین برای دستیاران شخصی با تجربه موجود که مایلند پایه مهارت یا اعتماد به نفس خود را افزایش دهند و در عین حال مدرک یا مدرکی برای اثبات مهارت های جدید خود کسب کنند، ایده آل هستند.

یک شرکت همیشه به دنبال پذیرشی می گردد که دارای مهارت های ارتباط کلامی عالی باشد. گوش دادن فعال و مهارت های عالی خدمات مشتری نیز ضروری است. یک پذیرشگر با استعداد می تواند تماس گیرندگان و بازدیدکنندگان را با کارمندان مناسب ارتباط دهد و به مشکلات و درخواست های اساسی خدمات مشتری رسیدگی کند.

مهارت های آموزشی رسمی چیزهای درستی را در مورد آینده شغلی و توانایی های شما بیان می کند. یک رزومه باید به طور منظم نشان دهنده مهارت های شما باشد، تجربیات شما را توصیف کند و دستاوردهای شما را برجسته کند. انجام یک دوره آموزشی منشی به شما کمک می کند تا به آینده شغلی خود اهمیت دهید و آن را بهبود بخشید.

دوره منشی به متخصصان کمک می کند تا شایستگی خود را در مدیریت منشی شرکتی توسعه دهند. از طریق این آموزش، شرکت‌کنندگان بر رویه‌ها، سیاست‌ها و رویه‌های کلیدی مدیریت منشی شرکت تسلط پیدا می‌کنند و راه‌های مؤثری را برای به‌کارگیری آن‌ها برای حصول اطمینان از برنامه‌ریزی، عملیات و پیگیری یکنواخت و یکپارچه مجمع‌های عمومی، جلسات هیئت‌مدیره، و گزارش‌های نظارتی و غیره یاد می‌گیرند. رویدادهای مهم شرکتی این دوره شرکت کنندگان را از طریق چارچوب های مختلف مدیریت منشی شرکتی که در صنعت استفاده می شود، می گذراند.