VNPT eCabinet

VNPT eCabinet ist ein Support-System für papierlose Besprechungen und Remote-Besprechungen

Um die Anwendung der Informationstechnologie im Bereich E-Government zu fördern, führt VNPT die Anwendung der Informationstechnologie "Paperless Meeting Room" VNPT-eCabinet ein.

IT-Anwendungssystemlösung "Papierloser Besprechungsraum" - VNPT eCabinet, das von VNPT erforscht und entwickelt wurde, zielt darauf ab, Dokumente und Verwaltungsdokumente in Besprechungsräumen zu reduzieren, die Arbeitseffizienz zu beschleunigen, Zeit zu sparen, Kosten zu sparen und Führungskräften dabei zu helfen, zeitnahe, schnelle und genaue Entscheidungen zu treffen. In der Vergangenheit dauerte beispielsweise ein Treffen von Regierung, Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften in der Regel 4 bis 5 Stunden. Bei Anwendung der Informationstechnologie beträgt die Besprechungszeit jedoch nur etwa 30 Minuten. Mitglieder der Regierung, Ministerien, Zweigstellen und Kommunen nutzen und verarbeiten regelmäßig Informationen und Dokumente im Internet, bis auf dem Treffen nur noch wichtige Themen besprochen und abgestimmt werden.

VNPT-eCabinet unterstützt mehrere Plattformen, einschließlich Webanwendungen für PC- und Laptop-Geräte. Mobile App-Anwendung auf iOS-, Android-Betriebssystemen für Smartphone-, Tablet- und iPad-Geräte.

Die Hauptmodule und Funktionen von VNPT eCabinet umfassen:

- Vorstandssitzung

- Zeitplan: Einheitenkalender, persönlicher Kalender, letzter Kalender

Dokumentenverwaltung: Besprechung von Schlüsseldokumenten, Referenzen, persönlichen Dokumenten, Freigabe persönlicher Dokumente

Gruppe hochgradig interaktiver Funktionen:

- Abstimmung / Meinung, Privat- / Gruppenaustausch, Dokumentnotizen

- Online-Besprechung aus der Ferne, Datenaustausch

- Verwaltungsmodul: Besprechungsverwaltung, Verwaltung von Besprechungsräumen / Besprechungsorten, Benutzerverwaltung, Dezentralisierung, Registrierung / Abstimmungsverwaltung

Die herausragenden Funktionen von VNPT eCabinet wie:

- Einfache Integration über das API-System

Intelligente Verbindung: Fernsehbildschirm, QRCode-Scanner, iPad / Tablet / Laptop, SMS / E-Mail ...

- Dokumentnotizen verwalten - Online-Remote-Treffen

- Unterstützung der digitalen Signatur auf der mobilen SIM-PKI

Der gesamte Geschäftsprozess von VNPT eCabinet entspricht den Vorschriften für Sitzungspläne, Regierungssitzungen, Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften und entspricht diesen. Die Lösung wird in einer leistungsstarken Cloud-Infrastruktur in den führenden Uptime Tier3-Standard-Rechenzentren von VNPT bereitgestellt und gewährleistet Datenverfügbarkeit und -sicherheit sowie Informationssicherheit auf hohem Niveau in höchster Höhe.