SIAP PAK

Mobile Anwesenheitsanwendung für Mitarbeiter des Sultan Imanuddin Hospital für Anwesenheitsaktivitäten

Die mobile Anwesenheitsanwendung für Mitarbeiter des Sultan Imanuddin Pangkalan Bun Hospitals für Anwesenheitsaktivitäten nutzt Geotagging-Technologie, sodass die Anwesenheit der Mitarbeiter an jedem Standort genau ermittelt und in Form eines Anwesenheits-Dashboards und einer Arbeitszeittabelle überwacht werden kann.

BESONDERHEIT :

- In-Out-Präsenz

Mit dieser Funktion können eingehende und ausgehende Abwesenheiten durchgeführt werden. Ausgestattet mit Geo-Tagging, sodass bei ein- und ausgehenden Abwesenheiten nicht nur die Abwesenheitszeit, sondern auch der Ort der Abwesenheit erfasst wird (Mitarbeiter dürfen nur im Umkreis von 250 m um das Krankenhaus abwesend sein und insbesondere für Bei Mitarbeitern, die außerhalb von Aufgaben eingesetzt werden, wird der Ort der Abwesenheit entsprechend dem Zeitpunkt der Abwesenheit des Mitarbeiters erfasst. Um die Genauigkeit der Anwesenheit weiterhin zu gewährleisten, sind die Mitarbeiter darüber hinaus verpflichtet, am Abwesenheitsort Selfies zu machen.

- Leistungsdaten

Jeder Mitarbeiter kann die Abwesenheits- und Anwesenheitszeiten selbst und die seiner Untergebenen überwachen;

- Aktivitätsbericht

SIAP PAK ist außerdem mit der Eingabe von Aktivitätsberichten in Form von Lebensläufen und Details ausgestattet, während der Mitarbeiter im Dienst ist. Besonders für Mitarbeiter im Außendienst ist diese Funktion natürlich sehr nützlich, damit ihre Vorgesetzten die Ergebnisse der Tätigkeiten ihrer Untergebenen bei Außeneinsätzen direkt überwachen können. Berichten können Anlagen in Form von Dokumenten oder Bildern beigefügt werden.

- Urlaubs- und Krankheitserlaubnis

Der Urlaubsantrags- und -genehmigungsprozess, sei es Krankheitsurlaub, Urlaub aus wichtigen Gründen, Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Urlaub außerhalb der staatlichen Zuständigkeit oder längerer Urlaub, kann jederzeit und überall direkt in der mobilen Anwendung erfolgen. Auch der Resturlaub jedes Mitarbeiters kann in Echtzeit überwacht werden

- Externe Serviceaufträge

Mit dieser Funktion können Vorgesetzte ihren Untergebenen direkte Anweisungen zur Durchführung externer Dienste erteilen und den Standort und die Aktivitäten ihrer Untergebenen anhand von Abwesenheiten von externen Aufgaben und den von ihnen erstellten Berichten überwachen.

- Schichtwechsel

Mit dieser Funktion können Sie Änderungen/Ergänzungen an Schichten vornehmen, die von Vorgesetzten für Untergebene vorgenommen werden können, wenn Änderungen oder zusätzliche Schichten erforderlich sind

- Mehrere Benutzertypen (Berechtigungen für jeden Benutzertyp angepasst)

Bei mehreren Benutzertypen ist es möglich, dass das System für jeden Benutzertyp unterschiedliche Berechtigungen bereitstellt. Wer kann zum Beispiel Urlaub beantragen und wer kann ihn genehmigen? Der genannte Benutzertyp wird in drei Kategorien unterteilt:

Personal

Vorgesetzter (direkter Vorgesetzter)

Personalwesen

- Anwesenheitsleistungs-Dashboard pro Abteilung und Mitarbeiter

Dem Typ bzw. der Ebene des Vorgesetzten und der Personalabteilung werden in der Anwendung direkt in Form eines Arbeitszeitnachweises Einrichtungen in Form eines Dashboards zur Verfügung gestellt, damit sie die Anwesenheitsleistung ihrer Untergebenen in Echtzeit überwachen können

- Benachrichtigungen

Diese Funktion erleichtert es Benutzern, wenn etwas nachverfolgt werden muss, z. B. ein eingehender Urlaubsantrag, ob der Urlaubsantrag genehmigt wurde oder nicht, Bestellungen von ausländischen Diensten usw.