eGov-Suite

Mit eGov-Suite greifen Sie auf die Geschäftsunterlagen in Ihrer Organisation zu.

Mit der App Fabasoft eGov-Suite greifen Sie auf Ihre Geschäftsunterlagen in Organisationen der öffentlichen Verwaltung zu, unabhängig ob es sich dabei um formfreie Dokumente oder Dokumente der Aktenbearbeitung handelt. Immer und überall. Sicher und zuverlässig.

Mit der App Fabasoft eGov-Suite:

- greifen Sie einfach und schnell auf die Geschäftsunterlagen ihrer Organisation zu.

- lesen, öffnen und bearbeiten Sie Geschäftsdokumente und wischen Sie von Dokument zu Dokument.

- laden Sie Bilder, Musik und Videos aus Ihren Alben oder sonstige Dateien aus dem Dateisystem und aus anderen Apps in Fabasoft eGov-Suite hoch – auch mehrere gleichzeitig.

- haben Sie im Offline-Modus auch Zugriff auf synchronisierte Dokumente und Ordner, wenn keine Internetverbindung besteht.

- aktualisieren Sie alle Dokumente oder Ordner, die Sie offline dabei haben möchten, mit einem Klick.

- suchen Sie nach Geschäftsdaten ihrer Organisation, auf die Sie Zugriffsrechte haben.

- erzeugen Sie neue Teamrooms und laden Ihre Kontakte zu Teamrooms ein.

- versenden Sie Links auf Ihre Dokumente oder die Dokumente selbst als Anhang per E-Mail.

- zeigen Sie Vorschaubilder und PDF-Übersichten zu Ihren Dokumenten im Vollbildmodus an.

- greifen Sie einfach und schnell auf Ihren Arbeitsvorrat und die zuletzt erledigten Aktivitäten in der Fabasoft eGov-Suite zu.

- sortieren Sie die Listen des Arbeitsvorrats nach Datum, Aktivität oder Objekt, sowohl alphabetisch auf- als auch absteigend.

- erledigen Sie Arbeitsschritte wie das Genehmigen oder Freigeben von Dokumenten und dergleichen.

- sind Ihre Daten in der Fabasoft eGov-Suite vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Nur angemeldete Nutzer und zur Zusammenarbeit eingeladene Nutzer sind zugriffsberechtigt.

- melden Sie sich mit den Authentifizierungsmethoden Benutzername/Passwort (Basic Authentication) oder Zertifikat an. Die App Fabasoft eGov-Suite nutzt die Zertifikate, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Wenn die Authentifizierung mit Zertifikat für Ihre eGov-Suite Installation verfügbar ist, installieren Sie Ihr Zertifikat auf Ihrem Gerät und verwenden es bei der Anmeldung mit der Login-Methode „Zertifikat“.

Bitte beachten Sie: Für die Verwendung der Worklist benötigen Sie mindestens die Fabasoft eGov-Suite 2016. Des Weiteren müssen Ihre Prozesse für die App vorbereitet werden.

Die Fabasoft eGov-Suite sorgt für die Einhaltung der Vorgaben der Geschäftsordnung im formgebundenen Bereich der Aktenverarbeitung und stellt eine flexible Plattform für die informelle Zusammenarbeit im Funktionsbereich des Dokumentenmanagement zur Verfügung.

Fabasoft ist zertifiziert nach ISO 27001, dem internationalen Maßstab für IT-Sicherheit. Die Fabasoft eGov-Suite ist das führende Produkt für elektronische Aktenbearbeitung im deutschsprachigen Raum und erfüllt die Anforderungen der jeweiligen Konzepte (ELAK, DOMEA, GEVER) zur elektronischen Aktenbearbeitung umfassend.

Für das Anzeigen bzw. Bearbeiten von Dokumenten können beispielsweise folgende Apps von Drittherstellern verwendet werden:

- TXT-Dateien: OI Notepad, Jota-Editor

- DOC-Dateien: Microsoft Word

- XLS-Dateien: Microsoft Excel

- PDF-Dateien: Adobe Reader

- HTML-Dateien: Android HTML Viewer

- JPEG, PNG, GIF: Integrierter Bildbetrachter

Mehr Informationen zur Fabasoft eGov-Suite finden Sie unter https://www.fabasoft.com/egov-suite.