e-Staffing

e-Staffing Die automatisierte Personalbesetzung

e-Staffing

Die automatisierte Personalbesetzung

Die e-Staffing-App dient in erster Linie dazu die Verteilung, anfallender Aushilfs-, Teilzeit- und Schichtarbeiten für alle zu vereinfachen. Die aufwendige Suche (z.B. per Telefon) nach Teilzeitmitarbeitern, Aushilfen und Honorarkräften soll der Vergangenheit angehören.

Und so funktioniert´s:

Entsprechend seinen Fähigkeiten (Skills), wird jeder Mitarbeiter unter Berücksichtigung seines Einsatzortes erfasst. Muss die Verwaltung unbesetzte Arbeitsschichten (z.B. durch Krankheit, Urlaub, erhöhtes Arbeitsaufkommen, Saisonarbeit oder Projektarbeit) besetzen, werden diese Schichten am PC in die Windows-Software e-Staffing eingepflegt und online gestellt. Jeder Mitarbeiter, der in diesem System hinterlegt ist, kann nun via der e-StaffingApp sehen, welche für ihn relevanten Arbeitsschichten zu besetzen sind. Eine Übersicht über angenommene Schichten oder - seitens des Arbeitgebers - stornierte Arbeitsschichten, stehen genauso zur Verfügung, wie die Möglichkeit sich in Warte- bzw. Nachrücklisten eintragen zu lassen. Einfach jederzeit und überall Arbeitsschichten annehmen und verwalten!

Funktionen

1.) Freie Arbeitsschichten annehmen

2.) Verwaltung der angenommenen Arbeitsschichten

3.) Verwaltung von stornierten Arbeitsschichten

4.) Arbeitsschichten Archiv-Funktion

5.) Benachrichtigungsfunktion der Mitarbeiter über Push Notifications

6.) Ausweisfunktion der Mitarbeiter per QR-Code (mit Sicherheitsfunktionen) und für die registrierte Arbeitsschicht

Optionen

1.) Schichten können auch mit einer Warte,- bzw. Nachrückerliste ergänzt werden (Beispiel: 10 Mitarbeiter werden gesucht und zusätzlich können sich 3 weitere auf eine Warteliste eintragen)

2.) Die Schicht wird nicht direkt nach live-Stellung für alle Mitarbeiter sichtbar, sondern erst ab einem vorgegebenen Datum/Uhrzeit.

3.) Trägt sich ein Mitarbeiter via App auf eine Schicht ein, so kann die „Auftragsbestätigung“ seitens des Unternehmens entfallen (wer zuerst kommt malt zuerst) oder manuell bestätigt werden

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Runderneuert mit vielen umfangreichen Optimierungen

u.A.

· Offline-Modus -> siehe deine Dienste und Informationen auch noch, wenn Du aktuell keine Internetverbindung hast

· Anzeige der Einsatzorte und des Wochentages in der Veranstaltungsübersicht

· Übersichtlichere Darstellung des Dienstes

· Filtern nach Einsatzorten

· Filtern nach Zeiträumen

· Merke, wenn gewünscht, deinen Lieblings-Einsatzort und den bevorzugten Zeitraum

· Deine ganz persönliche "Bordkarte" -> Ausweisfunktion per Photo, Personalnummer und QR-Code, mit Anzeige deines nächsten Dienstes (Klicke einfach auf den QR-Code)

· Freie Veranstaltungen an deren Zeitraum du bereits in einem anderen Dienst eingeteilt bist, werden nicht mehr angezeigt

· Verpasse nie wieder eine Benachrichtigung -> Siehe dir die Push Notifications des letztens Monats an. Wenn Du doch die letzte Nachricht verpasst hast, wird sie Dir beim Laden der App angezeigt

· Du kannst nun alle Dienste einer gesamten Veranstaltung ablehnen, in dem Du eine Veranstaltung nach links swipest und dann auf das 'X' klickst