ConfirmAki Premium

Empfang von Gästen bei Ihren Veranstaltungen

Bei dieser Anwendung, der Premium-Version, handelt es sich um die Online- und Mehrpunktversion der Bestätigungs-Familienregistrierung. Damit können Sie die Anwesenheit von Gästen bei Ihren gesellschaftlichen, geschäftlichen, Produkteinführungs-, institutionellen, Schulungs- und anderen Veranstaltungen registrieren. Dabei kann es sich um einen einfachen Vortrag oder auch um eine mehrtägige Veranstaltung mit mehreren Anwesenheitserfassungspunkten handeln. Alles kann registriert, kontrolliert und einfach eingesehen werden.

Registrieren Sie die Veranstaltung auf der Website (site.confirmaki.com.br) durch vereinfachte Benutzerregistrierung. Über das Event-Management-Panel können Sie die Gäste informieren, die Kontrollpunkte (Empfang, Lieferung von Material, Lieferung von Geschenken usw.) und die Gastberechtigungen für jeden Kontrollpunkt detailliert beschreiben. Zeichnen Sie am Tag der Veranstaltung einfach die Veranstaltung auf den Geräten (Tablets) auf, die an verschiedenen Stellen der Veranstaltung zum Einsatz kommen, und erfassen Sie damit ganz einfach die Anwesenheit jedes Ihrer Gäste. Für eine effiziente Steuerung arbeitet diese Anwendung online und erfordert daher eine ständige Internetverbindung. Sämtliche Informationen werden aus der Ferne beim Anbieter erfasst. Der Organisator kann über ein WEB-Panel in Echtzeit auf alle Bewegungen zugreifen.

Damit können Sie die Anwesenheit Ihrer Gäste an jedem Registrierungspunkt schnell und genau identifizieren und erfassen.

Es gibt keine Begrenzung der Registrierungspunkte und die Nomenklatur liegt bei Ihnen. Zum Beispiel: Empfang, Geschenkübergabe, Materialübergabe, Betreten eines bestimmten Raums usw. Sie definieren die Punkte und wer an jedem Punkt berechtigt ist.

Sie können VIP-Gästegruppen erstellen und bestimmte Gäste mit diesen Gruppen verknüpfen. Derselbe Gast kann mehreren Gruppen angehören, was die Gästeverwaltung erleichtert.

Für die Nutzung dieser Anwendung ist eine Registrierung zur Nutzung des WEB-Panels erforderlich. Diese Registrierung erfolgt über site.confirmaki.com.br. Nachdem Sie das Passwort per E-Mail erhalten haben, greifen Sie auf das WEB-Panel zu und bereiten Veranstaltungen, Registrierungsstellen und Gästelisten vor. Nach der Veranstaltung werden in demselben System Anwesenheitsberichte, Statistiken, Datenexport in Tabellenkalkulationen usw. abgerufen.

An der Rezeption hat der Rezeptionist die Möglichkeit, Gäste über den Anfangsbuchstaben ihres Namens anzusprechen, nach einem Teil ihres Namens oder einem anderen Feld zu suchen.

Auf der Website finden Sie die Daten zur kostenlosen Anmeldung und Durchführung einer Testveranstaltung.

Das ideale Gerät zur Nutzung der App ist je nach Umfang der Gästeinformationen und Lektüre ein 7 (oder 10) Zoll großes Tablet. Es ist viel bequemer zu bedienen als ein Mobiltelefon mit kleinem Bildschirm.

ACHTUNG: Damit die Anwendung funktioniert, ist es unbedingt erforderlich, dass Sie über ein Konto im BestätigungAki-WEB-Panel verfügen, über das alle Aktionen initiiert und verwaltet werden. Die Nutzung der App und des Webpanels erfolgt durch den Verbrauch von Credits, die nach Ablauf des ersten Gratisbonus erworben werden müssen.