Business Writing Books

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Business Writing ist eine Art des Schreibens, die in einem professionellen Umfeld verwendet wird. Es ist ein zielgerichtetes Schreiben, das dem Leser relevante Informationen auf klare, prägnante und effektive Weise vermittelt. Es umfasst Kundenvorschläge, Berichte, Memos, E-Mails und Mitteilungen. Die Beherrschung des Geschäftsschreibens ist ein entscheidender Aspekt für eine effektive Kommunikation am Arbeitsplatz. Geschäftsschreiben ist jede schriftliche Kommunikation, die in einem professionellen Umfeld verwendet wird, einschließlich E-Mails, Memos und Berichte. Es ist direkt, klar und so konzipiert, dass es schnell gelesen werden kann. Mit Zeit und Übung können auch Sie ein erfolgreicher Wirtschaftsschreiber werden.

Kommen Sie schnell auf den Punkt. Müssen Sie Ihre Mitarbeiter über eine Änderung der Arbeitszeiten oder eine Aktualisierung der Unternehmensrichtlinie informieren? Sagen Sie ihnen im Voraus, was sie wissen sollten, und lassen Sie sie nicht im Ungewissen.

Formulieren Sie jeden Satz so kurz und klar wie möglich. Vereinfachen Sie Ihre Wortwahl, da Sie keine komplexen Wörter verwenden sollten, wenn einfache ausreichen. Schneiden Sie auch alle umherschweifenden Gedanken ab. Ein unternehmensweites Memo über einen Krankenversicherungswechsel ist nicht der beste Ort, um Ihren letzten Angelausflug zu erwähnen. Kurz gesagt, lassen Sie immer unnötige Wörter weg.

Obwohl Sie sich in einem professionellen Umfeld befinden, denken Sie daran, mit anderen so zu sprechen, wie Sie gerne angesprochen werden möchten. Erwägen Sie eine kurze Begrüßung oder ein kurzes Fazit, besonders wenn Sie unangenehme Neuigkeiten mitteilen, und denken Sie daran, dass es viel bringt, „Bitte“ und „Danke“ zu sagen. Und wenn Sie Zweifel haben, ob etwas zum Schreiben geeignet ist, fügen Sie es nicht hinzu.

Strebe danach, deine Absätze kurz zu halten, da sie deiner Nachricht mehr Aufmerksamkeit verleihen und sie gleichzeitig einfacher zu überfliegen und zu merken machen. Das folgende Beispiel ist dank kurzer Absätze, klarer Sätze und eines höflichen, professionellen Tons effizient zu lesen.

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