The Ivy Lee Method

Combine o método Ivy Lee e a técnica Pomodoro para aumentar sua produtividade

O método de Ivy Lee: Em 1918, Charles M. Schwab era um dos homens mais ricos do mundo.

Schwab era o presidente da Bethlehem Steel Corporation, a maior construtora de navios e a segunda maior produtora de aço da América na época. O famoso inventor Thomas Edison uma vez se referiu a Schwab como o "mestre trapaceiro". Ele estava constantemente buscando uma vantagem sobre a concorrência.

Um dia, em 1918, em sua busca para aumentar a eficiência de sua equipe e descobrir melhores maneiras de fazer as coisas, Schwab organizou uma reunião com uma consultora de produtividade altamente respeitada chamada Ivy Lee.

Lee era um empresário de sucesso por direito próprio e é amplamente lembrado como um pioneiro no campo das relações públicas. Como diz a história, Schwab trouxe Lee para o escritório e disse: "Mostre-me uma maneira de fazer mais coisas".

"Dê-me 15 minutos com cada um dos seus executivos", Lee respondeu.

Quanto vai me custar? Perguntou Schwab.

"Nada", disse Lee. “A menos que funcione. Depois de três meses, você pode me mandar um cheque para o que você acha que vale a pena para você.

Durante seus 15 minutos com cada executivo, Ivy Lee explicou sua rotina diária simples para atingir a produtividade máxima:

• No final de cada dia de trabalho, anote as seis coisas mais importantes que você precisa realizar amanhã. Não anote mais de seis tarefas.

• Priorize esses seis itens em ordem de sua verdadeira importância.

• Quando chegar amanhã, concentre-se apenas na primeira tarefa. Trabalhe até que a primeira tarefa seja concluída antes de passar para a segunda tarefa.

• Aproxime-se do resto da sua lista da mesma maneira. No final do dia, mova todos os itens inacabados para uma nova lista de seis tarefas para o dia seguinte.

• Repita este processo todos os dias úteis.

A estratégia parecia simples, mas Schwab e sua equipe executiva da Bethlehem Steel tentaram. Depois de três meses, Schwab ficou tão contente com o progresso que sua empresa fez que chamou Lee para seu escritório e lhe escreveu um cheque de 25 mil dólares.

Um cheque de US $ 25.000, escrito em 1918, equivale a um cheque de US $ 400.000 em 2015.

A técnica Pomodoro: No final dos anos 80, Francesco Cirillo surgiu com o Pomodoro. Cirillo veio com o nome (que é uma palavra italiana para "tomate") porque ele utilizou um temporizador de ovo em forma de tomate ao gerenciar seu tempo.

A ideia por trás da Técnica Pomodoro é dividir todas as suas tarefas em blocos de tempo de 25 minutos. Entre cada bloco de tempo, há uma pausa de cinco minutos. E depois de completar quatro Pomodoros você faz uma pausa mais longa - geralmente de 15 a 30 minutos. Em teoria, essa estratégia funciona porque você se concentra completamente em uma tarefa (como escrever) sem mudar o foco ou a multitarefa. Quando o tempo está passando, você ignora o desejo de checar e-mails, acessar o Facebook, responder a mensagens de texto ou fazer qualquer outra atividade que o distraia. Você está na zona e completamente focado.

Este é o processo recomendado para seguir a técnica Pomodoro - método de bloqueio de tempo

• Comece com sua primeira tarefa.

• Defina um temporizador para 25 minutos (com um temporizador de ovo ou com um aplicativo).

• Trabalhe na tarefa por 25 minutos. Evite todas as distrações e desejos de multitarefa.

• Faça um intervalo de 5 minutos (pausa curta) para a renovação de energia, inicie outro Pomodoro.

• Faça um intervalo de 25 minutos (intervalo longo) depois de completar quatro Pomodoros.

Simples, mas muito eficaz. Ao usar essa técnica, você verá uma melhoria drástica na produtividade e na capacidade de realizar tarefas.

Agora você tem dois métodos incríveis que podem aumentar sua produtividade como um encanto, por que não combiná-los usando este aplicativo.