hh2 Document Flow

O único fluxo de trabalho necessário para faturas e cartões de crédito. hh2 Fluxo de documentos

O único fluxo de trabalho necessário para faturas e cartões de crédito. hh2 Fluxo de documentos.

Assuma o controle de suas faturas, despesas com cartão de crédito, reembolsos e seu fluxo de trabalho de compras com o hh2 Document Flow. Com ferramentas que permitem capturar e codificar faturas e transações de cartão de crédito, fluxos de trabalho de reembolso intuitivos e uma infinidade de opções de aprovação, o encaminhamento e aprovação de AP nunca fluíram tão bem. Tudo combinado com integração contábil especializada.

Codificação e aprovação intuitiva de faturas

Os aplicativos para smartphones e tablets, juntamente com um site completo, tornam o processo extremamente amigável para celular.

Traga faturas por e-mail, pela sua rede ou diretamente pelo seu dispositivo móvel.

Codifique a fatura para um trabalho, compromisso, item de compromisso, código de custo, categoria, conta de despesas, conta AP ou grupo de impostos.

Distribua o custo entre vários trabalhos ou práticas de codificação.

Como funciona:

Traga suas faturas para o hh2 Document Flow com formas intuitivas que não interrompam suas atividades comerciais diárias. A captura de e-mails receberá PDFs de contas de e-mail monitoradas e as importará diretamente para o nosso sistema. A captura de rede permite que você configure uma pasta na sua rede que trará todos os documentos enviados a eles. A captura móvel leva documentos que foram digitalizados usando aplicativos móveis nativos e os entrega ao aplicativo hh2 Document Flow.

Faturas que são trazidas para o sistema podem ser facilmente atribuídas a um caminho de aprovação. Os caminhos de aprovação podem ser baseados em um trabalho, um grupo, submetidos manualmente ou você pode criar caminhos de aprovação personalizados para atender às suas necessidades de aprovação.

Quando a fatura atingir a aprovação final, ela será automaticamente sincronizada com seu sistema de contabilidade.

Cartão de Crédito e Codificação de Transação de Reembolso

Seus funcionários podem capturar fotos de seus recibos e codificá-los em seus smartphones ou tablets no momento da compra. A maioria dos recibos será automaticamente associada às faturas de cartão de crédito quando forem importadas para o fluxo de documentos. Se o recibo não estiver vinculado à fatura associada, aproveite nossas ferramentas fáceis de aprender para vincular manualmente seus documentos. Tire o incômodo das transações com cartão de crédito e reembolsos com recursos elegantes de codificação e rastreamento que o Fluxo de Documentos proporciona aos seus processos contábeis.

Aprovação e Roteamento Revolucionários de Recebimento e Reembolso de Cartão de Crédito

Capture fotos do recibo no momento da compra, eliminando a necessidade de manter o recibo.

Codifique facilmente o recebimento para um trabalho, código de custo, categoria, compromisso, item de compromisso ou conta.

Distribua o custo entre vários trabalhos ou práticas de codificação.

Os reembolsos são codificados de forma semelhante aos recibos e podem passar pelos mesmos caminhos de aprovação ou podem ser configurados para seu próprio caminho de aprovação.

Como funciona:

Seus funcionários poderão tirar fotos de seus recibos no momento da compra. Eles podem codificá-los para trabalhos, códigos de custo, compromissos, itens de compromisso, categorias ou contas. Eles também poderão colocar um comentário para o recibo, se necessário.

O contador da sua equipe importa as despesas do cartão de crédito para o Fluxo do Documento, e cada despesa criará uma fatura que será encaminhada automaticamente para o titular do cartão de crédito. As faturas serão automaticamente conectadas ao recebimento se a data e a despesa corresponderem entre si. Alguns recibos podem não ser vinculados devido à data ou o valor inserido para o recebimento estar incorreto. O usuário pode associar facilmente esses recibos às faturas em um processo simples.

Depois que cada fatura e recibo estiverem vinculados e codificados corretamente, o usuário do cartão de crédito aprova a fatura e ela é roteada, por padrão, de volta para o contador da equipe para aprovação. Você pode fornecer aos usuários a capacidade de encaminhar manualmente a fatura para outra pessoa, como um gerente de projeto. A fatura é então devolvida ao sistema contábil assim que o contador der a aprovação final.