Cours de Secrétariat

কিভাবে সচিব হবেন

এই কোর্সে, আপনি একজন রিসেপশনিস্ট এবং/অথবা সেক্রেটারিয়াল ট্রেনিং হওয়ার মূল বিষয়গুলো শিখবেন। আমরা সাধারণ চাকরির প্রত্যাশা এবং নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে আপনি কী আশা করতে পারেন সেগুলি কভার করব। আমরা একটি ইনকামিং কলের উত্তর দেওয়ার মতো মৌলিক বিষয়গুলিও কভার করব৷ কিভাবে বার্তা নিতে হয়। আপনি রিসেপশনিস্ট বা সচিবের পেশার মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলিও শিখবেন।

এই সেক্রেটারিয়াল কোর্সে সেক্রেটারির চাকরির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে। সচিবরা তাদের উচ্চতর ব্যক্তির চিঠিপত্র এবং রুটিন কাজ পরিচালনার জন্য দায়ী এবং অনেক কোম্পানিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই কোর্সগুলি পরিচালনা, যোগাযোগ, সংস্থা এবং আরও অনেক কিছু সহ সচিব হিসাবে সফল হওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত দক্ষতা কভার করে।

একইভাবে, আপনাকে মিটিং, কনফারেন্সের সমস্ত প্রশাসনিক বিবরণ পরিচালনা করতে হবে এবং একই সাথে ভবিষ্যতের পর্যালোচনা, সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ব্যবসায়িক মিটিং, কাগজ এবং ইলেকট্রনিক ফাইলিং সংগঠিত করা, প্রকল্প পরিচালনা, টেলিফোন কল পরিচালনা, পোস্টালের জন্য মিটিং চলাকালীন সভার নথি এবং নোট মিনিট প্রস্তুত করতে হবে। এবং ই-মেইল চিঠিপত্র এবং ভ্রমণ ব্যবস্থা করা। এই ধরনের কাজে সফল হওয়ার জন্য এই ধরনের ভূমিকাগুলির জন্য একটি বহুমুখী দক্ষতা প্রয়োজন।

কোর্সটি একটি দুর্দান্ত সহকারী হওয়ার সমস্ত দিক পরীক্ষা করে, সম্পর্ক পরিচালনা এবং দৃঢ়তা থেকে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করা এবং একটি মিটিংয়ে মিনিট সময় নেওয়া পর্যন্ত। প্রশিক্ষণটি সমস্ত সহকারীর জন্য উপযুক্ত যারা তাদের বিদ্যমান দক্ষতা বিকাশ করতে চান, নতুন শিখতে চান এবং আত্মবিশ্বাসী এবং সফল সহকারী হতে কী লাগে তা চিনতে পারেন।

সেক্রেটারিয়াল কাজগুলির মধ্যে রয়েছে একটি কম্পিউটারে পাঠ্য এবং ডেটা প্রবেশ করানো, নথি সম্পাদনা করা এবং উপস্থাপনা, স্প্রেডশীট, নথির ভিজ্যুয়াল ডিজাইন, নির্দেশাবলী সহ বা ছাড়াই। এছাড়াও, সচিবরা সম্পাদনা করতে পারেন, অন্য ব্যক্তির দ্বারা প্রবেশ করা নথিগুলি একত্রিত করতে এবং পাঠ্য অনুবাদ করতে পারেন। তারা পাঠ্য সংশোধন করে, বিন্যাস তৈরি করে, নথি সংগ্রহ করে এবং বিতরণ করে। সচিবদের অবশ্যই বানান, বাক্য গঠন এবং ব্যাকরণের প্রুফরিডিং দ্বারা উত্পাদিত নথির গুণমান নিশ্চিত করতে হবে।

সেক্রেটারিয়াল ট্রেনিং হল একটি বিশেষজ্ঞ কোর্স যারা যোগ্য কোম্পানি সেক্রেটারি হতে চায় তাদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তারা বিদ্যমান অভিজ্ঞ ব্যক্তিগত সহকারীদের জন্যও আদর্শ যারা তাদের দক্ষতার ভিত্তি বা আত্মবিশ্বাস বাড়াতে চান এবং একই সাথে তাদের নতুন দক্ষতা প্রমাণ করার জন্য একটি যোগ্যতা বা ডিপ্লোমা অর্জন করতে চান।

একটি কোম্পানি সর্বদা এমন একজন অভ্যর্থনাকারীর সন্ধান করে যার চমৎকার মৌখিক যোগাযোগের দক্ষতা রয়েছে। সক্রিয় শ্রবণ এবং চমৎকার গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতাও অপরিহার্য। একজন প্রতিভাবান অভ্যর্থনাকারী সঠিক কর্মীদের সাথে কলকারী এবং দর্শকদের সংযোগ করতে পারেন এবং দক্ষতার সাথে মৌলিক গ্রাহক পরিষেবা সমস্যা এবং অনুরোধগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ দক্ষতা আপনার কর্মজীবনের সম্ভাবনা এবং ক্ষমতা সম্পর্কে অনেক কিছু বলে। একটি সিভি আপনার দক্ষতার নিখুঁত প্রতিনিধিত্ব করবে, আপনার অভিজ্ঞতা বর্ণনা করবে এবং আপনার অর্জনগুলিকে তুলে ধরবে। সাচিবিক প্রশিক্ষণ গ্রহণ আপনাকে ওজন বাড়াতে এবং আপনার ক্যারিয়ারের সম্ভাবনা উন্নত করতে সহায়তা করবে।

সেক্রেটারিয়াল কোর্স পেশাদারদের ব্যবসায়িক সাচিবিক ব্যবস্থাপনায় তাদের দক্ষতা বিকাশে সহায়তা করে।