eFOAS

الملفات الإلكترونية وأتمتة المكاتب

e-FOAS (نظام الملء الإلكتروني وأتمتة المكاتب) هو نظام إلكتروني لحفظ الملفات وأتمتة المكاتب قائم على السحابة مصمم لتوفير الوقت والتكلفة. يتعامل هذا النظام المصمم بشكل واضح مع إدارة ملفات Office ، وإدارة الاستلام والإصدار ، وأرشفة المستندات وإدارتها ، وإدارة الأداء ، وتبادل المعلومات والمعرفة ، وجدولة الاجتماعات وإدارتها.

ما عليك سوى مسح وتحويل الملفات الورقية والرسائل والمستندات وما إلى ذلك وأرشفتها مع مهام سير العمل الحالية وقوائم المهام وأوراق الملاحظات. بمجرد الفهرسة ، يمكنك البحث على الفور في جميع المعلومات التي تحتاجها والتحكم في جميع المستندات والملفات الخاصة بك وإدارتها والعمل عليها والتي تتوفر بسهولة في نظام الأرشفة السريع.

تدعم e-FOAS التقاط المستندات وأرشفتها والتحكم فيها والموافقة عليها والتكامل وأتمتة العمليات والتعاون والتتبع في نظام أساسي مبتكر واحد. في حين أن أهمية أمن المعلومات أمر حيوي للعديد من المؤسسات الحكومية ، فإن e-FOAS تجمع بين عناصر التحكم في الوصول إلى المستندات مع عملاء استرجاع ومعالجة المستندات عبر الهاتف المحمول والويب. بفضل ميزة البحث القوية ، يمكن الوصول إلى معلوماتك بسهولة ، متى احتجت إليها.